Team Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży finansowej, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

Team Assistant

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należało zapewnienie wsparcia administracyjnego dla kilkuosobowego zespołu inwestycyjnego. Asystent będzie odpowiedzialny m.in. a zaprowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków, umawianie spotkań i telekonferencji, a także pomoc w bieżących potrzebach zespołu i dbanie o ogólne aspekty administracyjne prowadzenia biura, takie jak dbanie o przepływ dokumentacji, kontakty z innymi departamentami firmy czy zaopatrzenie biura.

Od Kandydatów oczekujemy przede wszystkim bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz około rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Niezbędna jest także znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. Poszukujemy osoby komunikatywnej, proaktywnej, samodzielnej w działaniu i wyróżniającej się wysoką kulturą osobistą.

Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej międzynarodowej firmie, z siedzibą w ścisłym centrum Warszawy. Jest to praca na około 2/3 etatu.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl