Technik prac biurowych (k/m)

Urząd Stanu Cywilnego. Urząd Stanu Cywilnego. Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki: organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii; rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej; rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych; posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowo-księgowej oraz dokumentacją księgową; przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami; wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej; rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi; gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych; stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów, prowadzenie korespondencji, redagowanie pism, sporządzanie sprawozdań, udzielanie informacji Klientom UMK w Punktach Obsługi Mieszkańców.