Urzędnik w wydziale organizacyjnym

Niezbędne

• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wykształcenie wyższe;
• Prawo jazdy kategorii B;
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lat stażu pracy;
• Znajomość ustaw i rozporządzeń wykonawczych:
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
• znajomość programów komputerowych w zakresie pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem elementów EXCEL i WORD;
• stan zdrowia pozwalający na prowadzenie samochodu służbowego – warunek niezbędny;
• brak prawomocnych wyroków skazujących za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz posiadania pełni praw publicznych.

Dodatkowe

• dodatkowym atutem będzie posiadanie co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw w zakresie zamówień publicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• rzetelność i terminowość;
• umiejętność analizy dokumentacji oraz szybkiego wyciągania i formułowania wniosków na jej podstawie;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność.

Zakres wykonywanych zadań:

• Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
• Planowanie potrzeb i podział środków w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań.
• Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
• Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
• Prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum w formie pisemnej umów w ramach zamówień publicznych i ich archiwizacja.
• Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronach internetowych Centrum oraz ich zamieszczanie w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
• Opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych.
• Obsługa administracyjna Centrum.
• Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań.
• Zaopatrzenie Centrum, w tym zaopatrzenie pracowników w środki techniczno- biurowe i socjalne.
• Dokonywanie bieżącej analizy wykorzystania materiałów i środków trwałych.
• Obsługa i nadzór nad samochodami służbowymi, w tym prowadzenie stosownej dokumentacji przebiegu samochodów.
• Prowadzenie samochodów służbowych – zgodnie ze wskazaniem przełożonego.
• Nadzór nad magazynem podręcznym.
• Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ RPO WSL/Zasadami realizacji… w tym zakresie.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora/Kierownika Zespołu.
• Zastępstwo służbowe w zakresie określonym przez Dyrektora Centrum, zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Warunki pracy

Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości.

 W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum, w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.