Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...
  • Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

    SBB ENERGY S.A.   Nysa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w...
Zobacz więcej ofert pracy

Urzędnik w wydziale organizacyjnym

Śląskie Centrum Przedsiębiorczości
Chorzów
praca stacjonarna
2420 dni temu
Ogłoszenie numer: 2562851, z dnia: 2019-07-16

Chcesz pracować w dynamicznie rozwijającej się organizacji?

 

Śląskie Centrum Przedsiębiorczości szuka pracownika do w Wydziału Organizacyjnego

Główne zadania na stanowisku to obsługa kadrowa pracowników ŚCP.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę;
  • bogaty pakiet szkoleń;
  • przyjazną atmosferę w miejscu pracy;
  • atrakcyjne wynagrodzenie, dodatkowe składniki wynagrodzenia (nagrody kwartalne, wynagrodzenie roczne,
  • świadczenia ZFŚS, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa);
  • pracę w bardzo dobrze zorganizowanym zespole.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do 15.07.2019 r.

Poniżej pełna treść ogłoszenia:

 

 

OGŁOSZENIE O NABORZE

z dnia 2 lipca 2019 r.

 

Śląskie Centrum Przedsiębiorczości, 41-500 Chorzów, ul. Katowicka 47

 

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Wydziale organizacyjnym

liczba etatów: 1 etat

Urzędnik w wydziale organizacyjnym
Miejsce pracy: śląskie / Chorzów
Wymagania:

Niezbędne

  • obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • wykształcenie wyższe;
  • Prawo jazdy kategorii B;
  • doświadczenie zawodowe: minimum 3 lat stażu pracy;
  • Znajomość ustaw i rozporządzeń wykonawczych:
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • znajomość ustawy o finansach publicznych;
  • znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
  • znajomość programów komputerowych w zakresie pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem elementów EXCEL i WORD;
  • stan zdrowia pozwalający na prowadzenie samochodu służbowego – warunek niezbędny;
  • brak prawomocnych wyroków skazujących za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz posiadania pełni praw publicznych.

Dodatkowe

  • dodatkowym atutem będzie posiadanie co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw w zakresie zamówień publicznych;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • rzetelność i terminowość;
  • umiejętność analizy dokumentacji oraz szybkiego wyciągania i formułowania wniosków na jej podstawie;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • komunikatywność.

Zakres wykonywanych zadań:

  • Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
  • Planowanie potrzeb i podział środków w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań.
  • Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
  • Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
  • Prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum w formie pisemnej umów w ramach zamówień publicznych i ich archiwizacja.
  • Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronach internetowych Centrum oraz ich zamieszczanie w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
  • Opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych.
  • Obsługa administracyjna Centrum.
  • Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań.
  • Zaopatrzenie Centrum, w tym zaopatrzenie pracowników w środki techniczno- biurowe i socjalne.
  • Dokonywanie bieżącej analizy wykorzystania materiałów i środków trwałych.
  • Obsługa i nadzór nad samochodami służbowymi, w tym prowadzenie stosownej dokumentacji przebiegu samochodów.
  • Prowadzenie samochodów służbowych – zgodnie ze wskazaniem przełożonego.
  • Nadzór nad magazynem podręcznym.
  • Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ RPO WSL/Zasadami realizacji… w tym zakresie.
  • Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora/Kierownika Zespołu.
  • Zastępstwo służbowe w zakresie określonym przez Dyrektora Centrum, zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Warunki pracy


Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości.

 

 W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum, w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...
  • Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

    SBB ENERGY S.A.   Nysa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w...