Zastępca Kierownika Działu Kadr i Płac

Opis stanowiska

Zakres obowiązków Zastępcy Kierownika Działu Kadr i Płac:

• Nadzór nad właściwą organizacją pracy Działu, zapewniającą realizację zadań Spółki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uregulowaniami wewnętrznymi, a w szczególności:

  • Określanie potrzeb szkoleniowych podległego personelu,

  • Opracowywanie bieżącego harmonogramu pracy,

  • Rozliczanie czasu pracy podległego personelu,

  • Planowanie urlopów i nadzór nad realizacją planu,

• Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów przygotowanych do podpisu,

• Nadzór nad prawidłowym sporządzaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem do archiwizacji dokumentów, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi,

• Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą zewnętrzną i wewnętrzną podległej komórki organizacyjnej oraz niezwłoczna realizacja zaleceń pokontrolnych.

Zakres spraw merytorycznych:

• Współpraca z Kierownikiem Działu w celu zapewnienia kompleksowej obsługi w zakresie polityki i spraw personalnych Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• Nadzór nad organizacją i przeprowadzaniem postępowań konkursowych w celu zawarcia umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych (tzw. kontraktów) oraz przygotowywaniem dokumentacji pracowniczej z zakresu kontraktów na usługi medyczne,

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową lekarzy stażystów, lekarzy rezydentów i lekarzy przyjmowanych na szkolenia specjalizacyjne, a także umów wolontariatu i praktyk; koordynacja programu lekarskich praktyk studenckich; przygotowywanie i aktualizacja umów zawieranych
  w zakresie rezydentury i staży lekarskich przez Spółkę z podmiotami zewnętrznymi,

• Nadzór i współpraca dotycząca prawidłowego sporządzania harmonogramów czasu pracy i rozliczania czasu pracy przez poszczególne komórki organizacyjne Spółki,

• Koordynowanie prac w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy i realizowanych zadań na stanowiskach pracy w celu prowadzenia polityki efektywnego, racjonalnego i oszczędnego zatrudnienia oraz przedstawianie w tym zakresie wniosków Zarządowi Spółki,

• Realizacja działań dotyczących problematyki szkoleń personelu Spółki, ich planowaniem i realizacją; przygotowywanie umów szkoleniowych,

• Nadzór nad sporządzaniem planów urlopów przez poszczególne komórki organizacyjne Spółki i nad wykorzystywaniem urlopów zaległych przez pracowników Spółki,

• Współpraca z terenowymi organami administracji państwowej (ZUS, GUS, PUP i inne),

• Nadzór i współpraca w opracowywaniu informacji, sporządzanie wymaganych analiz, zestawień statystycznych, sprawozdawczości oraz informacji dotyczących spraw personalnych,

• Nadzór i współudział w ustalaniu zasad podziału ZFŚS; nadzór nad przygotowywaniem i realizacją wypłat świadczeń socjalnych z ZFŚS,

• Przygotowywanie projektów decyzji Dyrektora HR i Prezesa Zarządu w sprawach pracowniczych,

• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu, Dyrektora HR lub Prezesa Zarządu Spółki.

Zakres administracyjny:

• Ścisła współpraca z Dyrektorem HR oraz Zarządem Spółki i Dyrektorami pionów w celu prawidłowej realizacji zadań Działu,

• Sporządzanie pism i dokumentów zleconych przez Kierownika Działu, Dyrektora HR lub Prezesa Zarządu Spółki,

• Współpraca z Kierownikiem Działu w zakresie realizacji, koordynacji i monitorowania zagadnień i spraw związanych z zapewnieniem prawidłowej organizacji i funkcjonowania Działu,

• Obsługa i współpraca z podmiotami kontrolnymi, przygotowywanie informacji i materiałów wnioskowanych przez kontrolujących, udzielanie wyjaśnień; i przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski pokontrolne i pytania instytucji publicznych dotyczących spraw pracowniczo-płacowych,

• Realizacja wniosków pokontrolnych w zakresie powierzonych zadań,

• Na polecenie Kierownika Działu lub Dyrektora HR lub z własnej inicjatywy przygotowywanie i przedkładanie propozycji zmian merytorycznych do Regulaminów: Pracy i Wynagradzania, Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy oraz procedur kadrowych w zakresie Systemu Zarządzania Jakością,

• Nadzór nad prowadzeniem archiwum kadrowo – płacowego.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze, administracyjne lub inne uzupełniające studia podyplomowe w kierunku Zarządzanie Zasobami Ludzkimi,
• Min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w służbach pracowniczych, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym w Dziale Kadr i Płac,
• Doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu grupą,
• Biegła znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,
• Biegła znajomość MS Office oraz programów kadrowych,
• Zdolności przywódcze,
• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Operatywność, zaangażowanie i dynamizm w działaniu,
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły.

Oferujemy

• Umowę o pracę,
• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Narzędzia niezbędne do realizacji powierzonych zadań.