Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zastępca kierownika oddziału
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 26473
Warunki pracy
- praca biurowa,- praca w siedzibie urzędu/wydziału,
- praca związana z obsługą klienta,
- zagrożenie korupcją,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
- praca na parterze,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- realizacja zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
- nadzorowanie przyjmowania, ewidencjonowania, brakowania, porządkowania oraz przekazywania akt do Archiwum Państwowego
- nadzorowanie postępowania z dokumentacją tworzoną w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w ramach obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych
- nadzorowanie poszukiwań archiwalnych oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum
- ukończony kurs archiwalny
- znajomość ustaw: o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- posiadanie kompetencji kierowniczych: skuteczna komunikacja, myślenie strategiczne i planowanie, zarządzanie zasobami, skuteczne negocjacje, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe