Zastępca kierownika oddziału

Warunki pracy

- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu/wydziału,
- praca związana z obsługą klienta,
- zagrożenie korupcją,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
- praca na parterze,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• realizacja zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• nadzorowanie przyjmowania, ewidencjonowania, brakowania, porządkowania oraz przekazywania akt do Archiwum Państwowego
• nadzorowanie postępowania z dokumentacją tworzoną w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w ramach obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych
• nadzorowanie poszukiwań archiwalnych oraz udostępnianie materiałów archiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum

• ukończony kurs archiwalny
• znajomość ustaw: o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• posiadanie kompetencji kierowniczych: skuteczna komunikacja, myślenie strategiczne i planowanie, zarządzanie zasobami, skuteczne negocjacje, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe