Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zastępca naczelnika
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 83402
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klienta zewnętrznego.
- Praca pod presją czasu.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zarządza pracą Wydziału, w tym nadzoruje, koordynuje i kontroluje zadania przez podległych pracowników w ramach swoich kompetencji.
- Nadzoruje przygotowanie dokumentacji w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych na obsługę korespondencji wpływającej i wysyłanej przez Urząd.
- Nadzoruje, koordynuje i kontroluje przygotowanie i rejestrację wysyłek korespondencji wymiennej, poleconej i zwykłej z Urzędu oraz przygotowanie korespondencji do wysyłki z zakresu Departamentu Legalizacji Pobytu.
- Nadzoruje, koordynuje i kontroluje przekazywanie korespondencji wychodzącej do placówki pocztowej, kurierów, za pośrednictwem poczty wewnętrznej.
- Inicjuje zmiany mające na celu poprawę jakości realizacji zadań w Wydziale.
- Sporządza i aktualizuje informacje, zestawienia, wykazy, statystyki itp. na potrzeby kierownictwa Biura oraz Urzędu.
- Koordynuje sprawy związane z przygotowanie projektów procedur wewnętrznych (zarządzeń, wytycznych, zaleceń, poradników) w obszarze obsługi kancelaryjne, w ramach swoich kompetencji.
- Koordynuje sprawy z wiązane z poprawnym funkcjonowaniem składu chronologicznego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.
- Podstawowa znajomość stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
- Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B1.
- Umiejętność zarządzania ludźmi.
- Umiejętność podejmowania decyzji.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych.
- Przeszkolenie z zakresu obsługi trudnego klienta.
- Przeszkolenie z zakresu obsługi klienta z niepełnosprawnością.
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność obsługi EZD.
- Uumiejętność obsługi E-puap.