Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Kierownik Działu Warszawa
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Warszawa
7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy)
starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
4 godz. temu
Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.

Zakres obowiązków:
  • Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
  • Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
  • Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
  • Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
  • Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
  • Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
  • Dodatkowy urlop szkoleniowy.
  • Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
  • Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.

Rekrutacja trwa do  15.04.2026., składa się z dwóch etapów: rozmowy online i stacjonarnej.  


Jeżeli czujesz, że chcesz spróbować swoich sił i spełniasz wymagania, aplikuj przesyłając CV oraz kilka zdań w treści maila z odpowiedzią na pytanie: dlaczego chcesz dołączyć do Fundacji Avalon. 


Zgłoszenie wyślij za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnością i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnością. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją! Nasze biuro mieści się w Warszawie, jest dostosowane architektonicznie do wymagań osób ze szczególnymi potrzebami.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 358 - 8 934 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania...
  • Główny Specjalista ds. analiz finansowych i kontrolingu z funkcją kierownika działu (K,M,N)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków: Organizowanie i koordynowanie pracy działu kontrolingu; Nadzór nad prawidłowością i terminowością realizowanych procesów finansowych, Przygotowywanie modeli finansowych w celu przewidywania przyszłych wyników; Przygotowywanie i analiza przepływów pieniężnych;...
  • Zastępca Kierownika Działu

    Transgourmet Polska   Warszawa, Połczyńska    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków wspieranie zadań kierownika działu, nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym planowanie harmonogramów.
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   15 000 - 18 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Jeśli jesteś osobą komunikatywną, rzetelną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie! Zakres obowiązków: organizowanie i prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej Muzeum; prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w...
  • Menedżer / Menedżerka Sprzedaży B2B (Branża Budowlana)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca mobilna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Rozwój sprzedaży cementu luzem w segmencie producentów prefabrykatów na wyznaczonym terenie. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami biznesowymi. Prowadzenie negocjacji handlowych oraz przygotowywanie ofert i kalkulacji cenowych. Aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów i...
  • Regionalny kierownik sprzedaży rynku komercyjnego (K/M)

    DGP Security Partner Sp. Z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Szukamy osoby, która chce aktywnie rozwijać sprzedaż usług ochrony oraz nowoczesnych systemów zabezpieczeń technicznych opartych na innowacyjnych technologiach. To rola dla osoby nastawionej na realizację celów, swobodnie poruszającej się w środowisku B2B i...
  • Kierowniczka / Kierownik Działu Planowania i Controllingu (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Plac Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   11 600 - 17 000 zł brutto/mies.
    9 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? nadzór nad sporządzaniem planów gospodarczych Spółki (rocznych i wieloletnich) oraz sprawozdań i raportów dotyczących ich realizacji; nadzór nad sporządzaniem wniosków taryfowych dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków;...
  • Lider / Liderka Zespołu Sprzedaży

    Prudential Polska Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Prosta 70    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  kontrakt B2B  pełny etat
    10 godz.
    Twój zakres obowiązków: budowanie własnego biznesu opartego o sprzedaż własną i współpracę z zespołem Konsultantów ds. Planowania Finansowego, rekrutacja i wdrażanie nowych Konsultantów w Twoim zespole, rozwijanie wiedzy produktowej i umiejętności sprzedażowych własnych oraz...
  • Dyrektor / Dyrektorka Biura Wsparcia Sprzedaży (B2B)

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Poszukujemy Lidera, który przejmie odpowiedzialność za kompleksowe zarządzanie obszarem wsparcia sprzedaży i będzie realnie wpływać na efektywność, skalowalność oraz jakość procesów sprzedażowych. Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Rodzaj zatrudnienia: umowa o...
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Wsparcia Operacyjnego, Rozwoju Sieci i Kanałów Usług Finansowych

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Buduj z nami nowoczesne wsparcie operacyjne i rozwój sieci sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy Kierownika Działu Wsparcia Operacyjnego, Rozwoju Sieci i Kanałów Usług Finansowych, który będzie odpowiadać rozwój i...