Administration Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowego centrum biznesowego zlokalizowanego we Wrocławiu, poszukujemy kandydatów na stanowisko Administration Assistant.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za opiekę nad recepcją firmy, a w tym koordynację wizyt gości, zarządzanie salami konferencyjnymi, dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentów, zamówienia materiałów biurowych, a także wsparcie pracowników w organizacji podróży służbowych. W zakres obowiązków chodzić będzie również wprowadzanie danych nowych pracowników do bazy danych, koordynacja benefitów pracowników oraz współpraca z centralą firmy i administratorem budynku w kwestiach związanych z biurem firmy.

Poszukujemy kandydatów władających bardzo dobrze językiem angielskim oraz posiadających doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, wsparcie administracyjne biura etc.). Skrupulatność, wielozadaniowość oraz umiejętność radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami będą przydatne na tym stanowisku. Szybka dostępność do podjęcia pracy będzie dużym atutem, gdyż firma jest gotowa rozpocząć współpracę w ciągu kilku dni.

Firma oferuje możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowej organizacji oraz różnorodność obowiązków. Oferta dotyczy projektu czasowego na okres około 2 miesięcy (pełen etat). Nie jest jednak wykluczone, że projekt zostanie wydłużony. Zapraszamy do przesyłania aplikacji oraz kontaktu w razie dodatkowych pytań.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl