Administration Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, firmy z branży edukacyjnej, do siedziby w Gdańsku, poszukujemy obecnie Kandydatów/ek na stanowisko:

Asystent ds. Administracyjnych

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie koordynacja pracy biura, witanie gości, tworzenie, segregacja i archiwizacja dokumentów, korespondencja, zarządzanie kalendarzem, rezerwacja sal, organizowanie podróży służbowych i spotkań biznesowych oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych. Ponadto do zadań osoby na tym stanowisku zaliczać się będzie również współpraca z działem HR, wystawianie i weryfikacja faktur, a także współpraca firmą sprzątającą i innymi usługodawcami. Poza tym, do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie kompleksowa organizacja eventów i imprez wewnątrzfirmowych.

Od aplikujących Kandydatów/ek oczekujemy wyższego wykształcenia oraz minimum rocznego doświadczenia pracy w biurze. Ponadto, poszukujemy osób bardzo dobrze zorganizowanych, skrupulatnych i zdyscyplinowanych, które bardzo dobrze posługują się językiem angielskim. Niezbędna jest również bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Nasz Klient oferuje pełny wymiar pracy w miłej atmosferze.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim wraz z dokładnym opisem zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl