Administrative Assistant in Financial, Digital and Security Division (Horizontal Coordination)
Staff Partners
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę tymczasową
rekrutacja online
4 godz. temu

For our Client European Border and Coast Guard Agency – FRONTEX - we are looking for:


Administrative Assistant in Financial, Digital and Security Division (Horizontal Coordination)


Location: Warszawa
Reference Number: AA/FDSD/FRO/2021


Key responsibilities of the position:
  • managing the agenda of the Director of the respective Division, preparing mission requests, screening phone calls and correspondence (electronic and on paper);
  • taking proper care of procedural and administrative side of the decision-making workflow: ensuring that all the files and documents are reaching the Directors office in a timely manner as well as that they are leaving the office signed and approved or are withdrawn for correction with the respective request for amendment;
  • supporting the organisation of internal and external meetings with a broad range of stakeholders;
  • supporting the horizontal coordination of the Division’s tasking- collecting and combining inputs and feedbacks from various entities, keeping the deadlines for providing documents and files;
  • drafting various types of documents- letters, minutes from meetings, presentations, briefing and explanatory notes;
  • performing other clerical and administrative tasks as per request of the respective Director.

Requirements:
  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
  • ability to coordinate the office
  • very good command of both written and spoken English (at least B2/C1)
  • previous experience in administrative tasks;
  • ease in written and oral communication (knowing how to convey ideas and opinions in an assertive way);
  • ability to work in a team;
  • ability to learn quickly;
  • experience working in public institutions, ministries and embassies would be an asset

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52.92 EUR net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.

We kindly inform that only selected candidates will be contacted.
If you are interested, please send your application using  APLIKUJ TERAZ button.



Aplikuj teraz

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę  z  Klientem  opieramy  na  budowaniu  partnerskich   relacji, rzetelnej  obsłudze  i  przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów