For our Client - European Border and Coast Guard Agency we are looking for:
- to ensure administrative support in administrative procedures;
- to co-ordinate the document flow and assist in archiving;
- to draft notes, letters, reports and follow up;
- to carry out data entry and support an administration of electronic databases;
- to assist at meetings, drafting minutes where necessary;
- to file invoices, payment records and bank statements;
- to assist in preparation and follow up of financial documents;
- to prepare procurement requests, drafts of reimbursement claims and other relevant financial documents in line with the financial rules in place;
- to verify supporting documentation attached to claims, invoices and requests for payments;
- to support project team in management of projects;
- to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;
- to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
- Very good communication skills in English, both verbally and in writing;
- Good IT skills and computer literacy: MS applications (Word, Outlook, Excel and Power Point) and proven ability to work with electronic systems and databases;
- Experience in coordinating activities related to information exchange;
- Analytical, problem solving and decision-making skills;
- Capable of prioritizing and strong sense for organization;
- High level of commitment, constructive, positive and service oriented attitude.
- Contract of employment through the Employment Agency;
- Daily remuneration: 79,75€ gorss
- Opportunity for development and promotion;
- Work with professionals.
Poznaj
Staff Partners
Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.
Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.
Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.
Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.