Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...
  • Junior Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zwolnienia lekarskie, zakwaterowanie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o wizerunek firmy.
  • Junior Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Rozwoju Procesów HR

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: prowadzenie i koordynacja projektów związanych z rozwojem i optymalizacją procesów HR w całej organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów HR; zbieranie i analiza potrzeb biznesowych oraz przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z...
  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Stażysta / Stażystka - Wsparcie Rekrutacji

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    6 dni
    Zadania Dystrybucja i zarządzanie kontaktami rekrutacyjnymi dla kadry menedżerskiej w sieci sprzedaży. Obsługa i administrowanie systemem śledzenia aplikacji (ATS). Aktywna pomoc w tworzeniu raportów i zestawień dotyczących prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie wywiadów z...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych. rozwiązywanie...
  • Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres Obowiązków Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy personelu oraz układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Czasu Pracy

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współpraca z działami kadr, płac oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, opracowywanie wytycznych i procedur w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy, tworzenie i organizacja szkoleń w zakresie czasu pracy, sporządzanie zestawień,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator w Dziale HR Warszawa
Administrative Assistant in HR Depratment

Administrative Assistant in HR Depratment

Staff Partners
Warszawa
praca stacjonarna
1772 dni temu

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. 

Nr licencji Ministerstwa Pracy: 386/3

 

For our Client we are looking for:


Administrative Assistant in HR Depratment


Location: Warszawa
Reference Number: AAHR/01/2020


>

General tasks for administrative assistant:

  • To collect data related to the area of qualitative HR planning, monitoring and reporting
  • To support in maintaining updated the HR database on staff allocation (required knowledge of Excel)
  • To support in reporting activities on different aspects and data of HR and to prepare statistics/charts;
  • To support Senior HR Officer- Planning and Monitoring in other activities related to HR reporting and monitoring


Essential requirements:

 

Education:

  • successfully completed secondary education related to the HR, administrative or management.

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in the HR od administrative area

Computer skills:

  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).

Language skills:

  • very good command of both written and spoken English (at least B2)

Advantageous criteria

 

Education:

  • university degree in the field of business administration, management, HR
  • university degree in public relations, journalism, HR or languages;

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in HR or administrative area 
  • previous experience in administrative tasks;
  • experience in information management;
  • knowledge of publishing workflows;
  • experience in assisting in organization of meetings and events in an international or multilingual context.

Computer skills:

  • knowledge and experience in working with databases.
  • experience in professional layout tools such as Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher.

Language skills:

  • knowledge of other EU language

Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative;
  • very developed level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • ability to work in a team.


  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52.92 EUR net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...
  • Junior Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zwolnienia lekarskie, zakwaterowanie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o wizerunek firmy.
  • Junior Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Rozwoju Procesów HR

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: prowadzenie i koordynacja projektów związanych z rozwojem i optymalizacją procesów HR w całej organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów HR; zbieranie i analiza potrzeb biznesowych oraz przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z...
  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Stażysta / Stażystka - Wsparcie Rekrutacji

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    6 dni
    Zadania Dystrybucja i zarządzanie kontaktami rekrutacyjnymi dla kadry menedżerskiej w sieci sprzedaży. Obsługa i administrowanie systemem śledzenia aplikacji (ATS). Aktywna pomoc w tworzeniu raportów i zestawień dotyczących prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie wywiadów z...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych. rozwiązywanie...
  • Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres Obowiązków Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy personelu oraz układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Czasu Pracy

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współpraca z działami kadr, płac oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, opracowywanie wytycznych i procedur w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy, tworzenie i organizacja szkoleń w zakresie czasu pracy, sporządzanie zestawień,...