Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

    WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.   Warszawa, Wola, (bezpłatny transport spod Fort Wola, ul. Połczyńska 4)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
  • Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

    WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.   Warszawa, Ursus, (bezpłatny transport z ul. Keniga)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
  • Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

    WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.   Jawczyce (pow. warszawski zachodni, gm. Ożarów Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Młodszy Specjalista ds. Personalno-Administracyjnych

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: nadzór nad obiegiem dokumentów personalnych; wspieranie realizacji procesów kadrowych (proces rekrutacji, inne); sporządzanie umów, aneksów; kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP (centrala); sporządzanie raportów, zestawień, analiz personalnych; stały kontakt z...
  • Asystent / Asystentka ds. HR – płatny staż w dziale HR

    PO Lighting Poland Sp. z o. o.   Niemce, k. Lublina    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej; Wsparcie w procesach onboardingu i offboardingu pracowników; Pomoc w obsłudze benefitów pracowniczych; Bieżący kontakt z pracownikami w zakresie obsługi kadrowej; Wsparcie w zakresie działań employer brandingu i...
  • Doradca Pracownika ds. HR / Associate partner

    Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o.   Gorzyczki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obowiązki Wspieranie Centrum Logistycznego w kwestiach zarządzania czasem pracy pracowników, zarządzania danymi, zarządzania nieobecnościami; Wspieranie pracowników w tematach związanych z HR (dokumentacja pracownicza, rozwiązywanie problemów, odpowiadanie na zapytania) Zapewnienie...
  • Młodszy Specjalista ds. HR

    Praca.pl Sp. z o.o.   Gorzyczki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie relacjami i wsparcie dla pracowników magazynowych Amazon. Administrowanie procesami HR, w tym zarządzaniem czasem pracy, danymi i nieobecnościami. Wsparcie w operacjach HR, takich jak rekrutacja i onboarding. Przetwarzanie zapytań i zarządzanie dokumentacją...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator w Dziale HR Warszawa
Administrative Assistant in HR Depratment

Administrative Assistant in HR Depratment

Staff Partners
Warszawa
praca stacjonarna
1164 dni temu

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. 

Nr licencji Ministerstwa Pracy: 386/3

 

For our Client we are looking for:


Administrative Assistant in HR Depratment


Location: Warszawa
Reference Number: AAHR/01/2020


>

General tasks for administrative assistant:

  • To collect data related to the area of qualitative HR planning, monitoring and reporting
  • To support in maintaining updated the HR database on staff allocation (required knowledge of Excel)
  • To support in reporting activities on different aspects and data of HR and to prepare statistics/charts;
  • To support Senior HR Officer- Planning and Monitoring in other activities related to HR reporting and monitoring


Essential requirements:

 

Education:

  • successfully completed secondary education related to the HR, administrative or management.

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in the HR od administrative area

Computer skills:

  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).

Language skills:

  • very good command of both written and spoken English (at least B2)

Advantageous criteria

 

Education:

  • university degree in the field of business administration, management, HR
  • university degree in public relations, journalism, HR or languages;

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in HR or administrative area 
  • previous experience in administrative tasks;
  • experience in information management;
  • knowledge of publishing workflows;
  • experience in assisting in organization of meetings and events in an international or multilingual context.

Computer skills:

  • knowledge and experience in working with databases.
  • experience in professional layout tools such as Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher.

Language skills:

  • knowledge of other EU language

Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative;
  • very developed level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • ability to work in a team.


  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52.92 EUR net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

    WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.   Warszawa, Wola, (bezpłatny transport spod Fort Wola, ul. Połczyńska 4)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
  • Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

    WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.   Warszawa, Ursus, (bezpłatny transport z ul. Keniga)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
  • Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

    WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.   Jawczyce (pow. warszawski zachodni, gm. Ożarów Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Młodszy Specjalista ds. Personalno-Administracyjnych

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: nadzór nad obiegiem dokumentów personalnych; wspieranie realizacji procesów kadrowych (proces rekrutacji, inne); sporządzanie umów, aneksów; kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP (centrala); sporządzanie raportów, zestawień, analiz personalnych; stały kontakt z...
  • Asystent / Asystentka ds. HR – płatny staż w dziale HR

    PO Lighting Poland Sp. z o. o.   Niemce, k. Lublina    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej; Wsparcie w procesach onboardingu i offboardingu pracowników; Pomoc w obsłudze benefitów pracowniczych; Bieżący kontakt z pracownikami w zakresie obsługi kadrowej; Wsparcie w zakresie działań employer brandingu i...
  • Doradca Pracownika ds. HR / Associate partner

    Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o.   Gorzyczki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obowiązki Wspieranie Centrum Logistycznego w kwestiach zarządzania czasem pracy pracowników, zarządzania danymi, zarządzania nieobecnościami; Wspieranie pracowników w tematach związanych z HR (dokumentacja pracownicza, rozwiązywanie problemów, odpowiadanie na zapytania) Zapewnienie...
  • Młodszy Specjalista ds. HR

    Praca.pl Sp. z o.o.   Gorzyczki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie relacjami i wsparcie dla pracowników magazynowych Amazon. Administrowanie procesami HR, w tym zarządzaniem czasem pracy, danymi i nieobecnościami. Wsparcie w operacjach HR, takich jak rekrutacja i onboarding. Przetwarzanie zapytań i zarządzanie dokumentacją...