Administrative Assistant in Operational Divisional Support Office

Staff Partners

Warszawa

11 dni temu


For our Client European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant in Operational Divisional Support Office


Location: Warszawa


Key responsibilities of the position:
  • Creating business trips in corporate systems;
  • Verification and processing of final claims in corporate systems;
  • Updating the databases related to Missions Team (excel, MiPS, other corporate systems)
  • Verification of supporting documents and checking correctness of reimbursable bills and invoices;
  • E-Mail contact with Staff.
  • Assistance in administrative tasks depending on Missions Team further needs.

Requirements:
  • Good knowledge on Microsoft tools (excel, word and outlook, more specifically);
  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
  • very good command of both written and spoken English (at least B2)
  • previous experience in administrative tasks;
  • Ease in written and oral communication (knowing how to convey ideas and opinions in an assertive way);
  • Ability to work in a team;
  • Ability to learn quickly;
  • Innovative spirit;
  • Resilient.

We offer:
  • Contract of employment through the Employment Agency
  • Daily remuneration: 52.92 EUR net
  • Opportunity for development and promotion
  • Work with professionals

Send us your CV in english


Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ



Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę  z  Klientem  opieramy  na  budowaniu  partnerskich   relacji, rzetelnej  obsłudze  i  przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów

Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę ...
Praca Asystent/ka ds. Administracji