For our Client European Border and Coast Guard Agency we are looking for:
Administrative Assistant Pooled Resources Unit
Location: Warszawa
Reference Number: AAPRU/04/2021
>
Key responsibilities of the position:
- to ensure administrative support in administrative procedures
- to co-ordinate the document flow and assist in archiving
- to draft notes, letters, reports and follow up
- to carry out data entry and support an administration of electronic databases
- to assist in correspondence, missions and agenda management
- to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts
- to support project team in management of projects
- to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc
- Cross Units/Divisions communication,
- Dealing with HoU’s agenda,
- Organizing meetings, taking minutes,
- Supporting with the unit Portfolio management,
- dealing with all the ad-hoc tasks, presenting during the day-to-day business,
- Covering the figure or quality controller for the PM’s projects and contracts.
- successfully completed secondary education related to the administrative, management, law, HR, finance, linguistic.
- very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
- very good command of both written and spoken English (at least B2)
- previous experience in administrative tasks;
- experience in information management;
- knowledge of publishing workflows;
- experience in assisting in organization of meetings and events in an international or multilingual context.
- contract of employment through the Employment Agency
- daily remuneration: 52.92 EUR net
- opportunity for development and promotion
- work with professionals
Poznaj
Staff Partners
Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.
Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.
Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.
Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.