Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura - Showroomu

    Nowy Styl Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...

  • Asystent administracyjny ds. Korespondencji i Przesyłek

    ISS Polska Sprawdzona firma Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka

    Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....

  • Wygasa za 2 dni

    Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Wygasa za 2 dni

    Asystentka biura / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV

    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

  • Asystent / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;

  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

    KGL S.A. Klaudyn

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...

  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystent/ka ds. Administracji Kraków
Administrative Assistant with fluent English

Administrative Assistant with fluent English

Grafton Recruitment
Kraków
praca stacjonarna
3577 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Administrative Assistant with fluent English
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-26-42127/PC
Our job opportunity is a chance to expand your knowledge in an international company.
For our American Client we are looking for an Administrative Assistant who will be responsible for supporting The Global Center.

Responsibilities:
  • Provides general office and project administration activities including: coordinating project files, managing information flow, project data collation, assisting with preparation of weekly/ monthly reports
  • International assignment
  • Organizing and coordination project calendar and meeting schedules
  • Supports management in coordinating project files, managing information flow and meeting planning
  • Coordination with facilities team to organize meeting rooms etc.
Requirements:
  • Fluent knowledge of English
  • At least 1 year of experience in Administrative Position
  • Proficient time management skills and professional approach to daily duties
  • Ability to work under the time pressure and delivering tasks with timely manner
  • Excellent knowledge of MS Excel (look-up, pivot tables)
Benefits:
  • Flexible working hours (start from 7.30-9.00)
  • Social benefits: Multisport, Luxmed Card, Life insurance
  • Working in multinational environment

Recruitment Agency No. 812
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura - Showroomu

    Nowy Styl Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...

  • Asystent administracyjny ds. Korespondencji i Przesyłek

    ISS Polska Sprawdzona firma Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka

    Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....

  • Wygasa za 2 dni

    Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Wygasa za 2 dni

    Asystentka biura / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV

    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

  • Asystent / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;

  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

    KGL S.A. Klaudyn

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...

  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...