Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i wysyłka korespondencji służbowej oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym skanowanie i prowadzenie teczek osobowych. Przygotowywanie i porządkowanie akt na potrzeby archiwizacji. Wykonywanie zleconych...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Koordynacja procesu obsługi...
Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Administrative Assistant
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 6-26-54073
Dla naszego klienta firmy z branży IT , która w tej chwili buduje swoje biuro w Krakowie, poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.
Obowiązki:
Koordynacja pracy biura, zarządzanie wewnętrzną i zewnętrzną korespondencją
Opieka nad dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (wystawianie i procesowanie faktur)
Kontakt z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi
Organizacja spotkań, wydarzeń oraz podróży służbowych,
Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień
Współpraca z dostawcami usług (kadry i płace oraz księgowość)
Wsparcie zadań HR (rekrutacja i onboarding)
Wymagania:
Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku
Doskonała organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Dobra znajomość pakietu MS Office
Samodzielność w działaniu
Informacje dodatkowe:
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Ciekawe i dynamiczne środowisko pracy
Możliwość rozwoju
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i wysyłka korespondencji służbowej oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym skanowanie i prowadzenie teczek osobowych. Przygotowywanie i porządkowanie akt na potrzeby archiwizacji. Wykonywanie zleconych...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Koordynacja procesu obsługi...
Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....