Najnowsze oferty pracy

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    16 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów; przekazywanie dokumentacji do urzędów; proste prace biurowo-administracyjne;
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami; organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi; przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników; pomagać przy fakturach i ofertach handlowych; tłumaczyć dokumenty z/na angielski; prowadzić stronę WWW firmy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Pracownik Biurowy

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i składanie dokumentacji; dostarczanie dokumentów do urzędów i instytucji; inne prace biurowo-administracyjne
  • Asystent / Asystentka ds. ofert i e-commerce

    Future Houseware   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert i wzorów. Pomoc w organizacji zakupów; Współpraca w projektach e-commerce. Współpraca z grafikami przy tworzeniu opakowań i etykiet produktowych.
  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant

SSW Pragmatic Solutions
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1233 dni temu
Poszukujemy kandydata na stanowisko:
Administrative Assistant
Gdzie będziesz pracować?
Miejsce pracy:
Warszawa

Zapraszamy do naszego zespołu, który liczy blisko 250 osób i stale rośnie.  Jesteśmy jedną z największych i najdynamiczniej rozwijających się polskich kancelarii. Wspieramy się nawzajem, inspirujemy, wyznaczamy trendy, wykorzystujemy nowoczesne technologie. Wszystko po to, aby dostarczyć naszym klientom wyjątkową wartość, ekspertyzę prawną z dogłębnym zrozumieniem biznesu naszych klientów. Jesteśmy prawnikami, doradcami podatkowymi oraz ekspertami finansowymi, którzy realizują kompleksowe i multidyscyplinarne usługi.

SSW Family Office jest wyspecjalizowaną linią biznesową zajmującą się świadczeniem usług dla osób prywatnych typu HNWI, ich rodzin oraz przedsiębiorstw. Świadczymy kompleksowe usługi consultingowe, współzarządzamy aktywami, projektami, wspieramy realizację transakcji. Nadzorujemy wszelkie elementy majątkowe naszych klientów, w tym aktywa finansowe, nieruchomości, ich przedsiębiorstwa.

Świadczymy m.in. usługi zarządzania majątkiem, obsługę transakcji finansowych, współpracujemy na bieżąco z polskimi i zagranicznymi instytucjami finansowymi (banki inwestycyjne, fundusze w tym fundusze PE / VC, prywatne fundusze dłużne, fundusze nieruchomości), doradzamy w zakresie strategii i rozwoju biznesu, przy transakcjach M&A, projektach nieruchomościowych, wspieramy klientów w uzyskiwaniu finansowania w ramach polskich i międzynarodowych źródeł finansowania (np. mezzanine, emisje obligacji, dług prywatny, inwestycje kapitałowe), przygotowujemy biznes plany (w tym modelowanie, budżetowanie, prognozowanie), raporty zarządcze, wyceny wartości przedsiębiorstw dokumenty transakcyjne.

Co będzie należało do Twoich zadań?
  • Bieżąca pomoc administracyjno-biurowa na potrzeby zespołu SSW Family Office
  • Dbanie o właściwy i terminowy obieg dokumentów (faktur, korespondencji, umów)
  • Nadzór nad kalendarzami członków zespołu, umawianie spotkań biznesowych, organizacja podróży służbowych
  • Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i ofert
Czego od Ciebie oczekujemy?
  • Zaangażowania, rzetelności i komunikatywności
  • Doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym
  • Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2)
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wielozadaniowości i umiejętności priorytetyzowania swoich zadań
Mile widziane:
  • Doświadczenie w ramach podobnej roli w funduszu inwestycyjnym, banku lub kancelarii prawnej
  • Dodatkowe języki obce
Co oferujemy?
  • Współpracę z najlepszymi profesjonalistami w danej dziedzinie, co potwierdzają międzynarodowe rankingi prawne Chambers Europe 2021, The Legal 500
  • Zaangażowanie od samego początku w prestiżowe i ciekawe projekty o zasięgu międzynarodowym
  • Współpracę z mentorem i opiekę zespołu HR
  • Benefity: pakiet medyczny, karta Multisport, wyjazdy integracyjne, dofinansowania do kursów i szkoleń
  • Elastyczne godziny pracy w atrakcyjnej lokalizacji - biuro w centrum miasta.
 

Podobne oferty

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    16 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów; przekazywanie dokumentacji do urzędów; proste prace biurowo-administracyjne;
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami; organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi; przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników; pomagać przy fakturach i ofertach handlowych; tłumaczyć dokumenty z/na angielski; prowadzić stronę WWW firmy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Pracownik Biurowy

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i składanie dokumentacji; dostarczanie dokumentów do urzędów i instytucji; inne prace biurowo-administracyjne
  • Asystent / Asystentka ds. ofert i e-commerce

    Future Houseware   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert i wzorów. Pomoc w organizacji zakupów; Współpraca w projektach e-commerce. Współpraca z grafikami przy tworzeniu opakowań i etykiet produktowych.
  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...