Administrative Assistant

Opis stanowiska

Termin rozpoczęcia pracy: sierpień 2015

Główne obszary odpowiedzialności:

• Zarządzanie dokumentacją księgową i kadrową,
• Wystawianie faktur,
• Rozliczanie faktur i delegacji,
• Ewidencjonowanie kosztów, przygotowywanie raportów i zestawień, prognozowanie cash flow,
• Przygotowywanie umów z pracownikami,
• Wykonywanie przelewów oraz wpłat i wypłat z kasy.

Dodatkowe zadania:

• Pomoc przy codziennych obowiązkach Office Managera,
• Prace asystenckie w dziale konsultingu w razie potrzeby.

Wymagania

• Nie musisz mieć doświadczenia we wszystkich wymienionych powyżej zadaniach - wystarczy, że miałeś/aś okazję pracować na stanowisku biurowym - reszty Cię nauczymy!
• Lubisz pracę biurową, a praca z dokumentami nie sprawia Ci trudności,
• Czujesz się komfortowo na samodzielnym stanowisku, potrafisz sam/a przeanalizować sytuację, wyznaczyć priorytety, zorganizować sobie pracę i zarządzać własnymi zadaniami,
• Potrafisz skutecznie się komunikować,
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, sumienną, odpowiedzialną i godną zaufania,
• Kończysz zadania, a jeżeli napotykasz problem szukasz rozwiązań i nie boisz się prosić o pomoc,
• Masz status studenta/studentki,
• Możesz pracować minimum 3 dni w tygodniu,
• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Oferujemy

• Samodzielne stanowisko, dużo swobody w działaniu,
• Możliwość ulepszania i tworzenia od nowa procesów administracyjnych,
• Pracę w zgranym zespole, w firmie o wyjątkowej, „rodzinnej" atmosferze, codzienne wspólne obiady,
• Pracę w interesującej branży – w konsultingu dużo się dzieje i nigdy nie jest nudno :-)
• Pracę w pełnowymiarowym czasie pracy lub na część etatu.