Administrative Coordinator

Brand New Galaxy Spółka z o.o. (BNG) to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii.
BNG zatrudnia już ponad 500 pracowników w 12 podmiotach wchodzących w skład platformy.
BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.

www.brandnewgalaxy.com

Osoba na tym stanowisku ma szansę rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji. Do Twoich głównych obowiązków będzie należała pomoc w codziennym, sprawnym i przyjaznym, funkcjonowaniu poznańskiej siedziby platformy BNG.

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura,
• składanie i realizacja zamówień biurowych (w tym sprzętu firmowego),
• nadzór nad jakością usług podwykonawców z obszaru administracji,
• organizacja podróży służbowych,
• koordynowanie obiegu korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
• organizacja eventów i wydarzeń firmowych,
• współpraca z działami IT i finansów w zakresie zamówień realizowanych przez administrację (m.in. rozliczanie zamówień realizowanych przez administrację i inne spółki, zakup i rozliczanie narzędzi online)

• masz m.in. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie mile widziane doświadczenie w pracy recepcyjnej lub asystenckiej, 
• płynnie mówisz i piszesz po angielsku,
• jesteś osobą otwartą, komunikatywną i naturalnie serdeczną,
• zależy Ci na relacjach i ludziach, którzy Cię otaczają,
• umiesz wyznaczać sobie priorytety i realizować je według planu,
• doskonale organizujesz i planujesz swoją pracę z wyprzedzeniem i z kalendarzem,
• charakteryzuje Cię asertywność i zaradność – czujesz w sobie moc sprawczą i stawiasz na efektywność wykonywanej przez Ciebie pracy,
• zmiany, dynamika i zróżnicowanie – to wiatr w Twoje żagle,
• lubisz inicjować, ulepszać i usprawniać,
• czujesz, że zainteresuje Cię to, czym się zajmujemy i chętnie będziesz spędzać z nami czas, współtworząc klimat tego miejsca

- to super! :)

• rozwój w obszarze administracji biurowej,
• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• swobodną i przyjacielską atmosferę pracy, 
• otwarte, tolerancyjne i międzynarodowe środowisko pracy, 
• pracę pozbawioną nudy J