Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    8 dni
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Personal Assistant

Solid Bridge Solutions Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3111 dni temu

Our Client is an international organisation, leading developer and operator of commercial real estate portfolio in Central and Eastern Europe. Currently our Client is seeking to recruit a candidate for the position of Administrative Personal Assistant.

Administrative Personal Assistant
Miejsce pracy: mazowieckie/ Warszawa
Nr ref.: SBS/24/369/APA
Duties and Responsibilities:
  • Provide support to the dedicated company management committee members (including administrative);
  • Manage the executive’s schedule (arranging meetings, preparing presentation materials, calendar management and travel planning);
  • Produce and proof read correspondence, documents, packs and presentations if and when required;
  • Liaise with clients, teams, and external parties;
  • Ad-hoc project work and support provided whenever needed.
Profile description:
  • University degree;
  • Experience as an assistant in international environment with position related to supporting expats;
  • Fluency in English both oral and written is a must;
  • Very Good knowledge of MS Office in particular Excel, Word and PowerPoint;
  • Analytical skills and attention to detail;
  • Perfect organizational skills;
  • Ability to meet deadlines and work under pressure;
  • Ability to cope with numerous demands from various people at the same time and to prioritize work effectively;
  • Can-do attitude combined with strong service orientation and the desire to deliver high quality results;
  • Outstanding communication and interpersonal skills, as well as a collaborative
  • working style; team player;
  • Initiative, flexibility, assertiveness and a target-oriented approach.
W przesyłanej aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV w firmie Solid Bridge Solutions Sp. z o.o. oraz przetwarzania moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych, co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U z 2002 nr 101, poz. 926). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia.”
 

Podobne oferty

  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    8 dni
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...