Administrator ds. zasobów ludzkich i spraw ogólnych dla firm z UE

• Wystawia profaktury i faktury oraz prowadzi ich ewidencję
• Przygotowuje niezbędną dokumentację do zatrudnienia pracowników oraz dokumentację wymaganą do ubiegania się o zezwolenia na pracę cudzoziemców
• Zarządzanie procesem rekrutacji i ścisła współpraca z szefami działów w celu znalezienia najbardziej odpowiedniego kandydata
• Wystawianie faktur i przygotowywanie ich płatności zgodnie z poleceniami przełożonego
• Prowadzi ewidencję czasu pracy wszystkich pracowników
• Występuje o pozwolenia na pracę dla pracowników ambasad
• Przygotowuje dokumentację biznesową do przedłożenia do księgowości
• Wsparcie administracyjne we wszystkich działaniach biznesowych
• Odbiera klientów i rozmowy telefoniczne
• Prowadzi korespondencję i komunikację z partnerami biznesowymi w kraju i za granicą
• Archiwizuje dokumentację i odpowiada za jej właściwe przechowywanie
• Wykonuje inne obowiązki zlecone przez dyrektora lub bezpośredniego przełożonego
• Jest odpowiedzialny za wszystkie zadania powierzone mu przez opis stanowiska lub polecenie dyrektora
• Opieka nad wieloma firmami i dojazdy do centrali
• Podróżowanie po UE

• Wykształcenie ekonomiczne/prawne/filologiczne
• Minimum 4 lata doświadczenia w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku
• Doskonała praktyczna znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka polskiego
• Doskonała znajomość języka angielskiego
• Systematyczność i odpowiedzialność
• Precyzja i analityczne myślenie
• Własna inicjatywa
• Komunikatywność i życzliwość
• Wymagany język: angielski (biegły), polski (B1)

Zakwaterowanie: bezpłatne

Uwaga: Kandydaci muszą mieć świadomość, że to praca wyjazdowa: Katowice (Polska) - Zagrzeb (Chorwacja)