Administrator ds. zasobów ludzkich i spraw ogólnych dla firm z UE
Miejsce pracy: Katowice, praca wyjazdowa do Chorwacji (Zagrzeb)
Opis pracy:
- Wystawia profaktury i faktury oraz prowadzi ich ewidencję
- Przygotowuje niezbędną dokumentację do zatrudnienia pracowników oraz dokumentację wymaganą do ubiegania się o zezwolenia na pracę cudzoziemców
- Zarządzanie procesem rekrutacji i ścisła współpraca z szefami działów w celu znalezienia najbardziej odpowiedniego kandydata
- Wystawianie faktur i przygotowywanie ich płatności zgodnie z poleceniami przełożonego
- Prowadzi ewidencję czasu pracy wszystkich pracowników
- Występuje o pozwolenia na pracę dla pracowników ambasad
- Przygotowuje dokumentację biznesową do przedłożenia do księgowości
- Wsparcie administracyjne we wszystkich działaniach biznesowych
- Odbiera klientów i rozmowy telefoniczne
- Prowadzi korespondencję i komunikację z partnerami biznesowymi w kraju i za granicą
- Archiwizuje dokumentację i odpowiada za jej właściwe przechowywanie
- Wykonuje inne obowiązki zlecone przez dyrektora lub bezpośredniego przełożonego
- Jest odpowiedzialny za wszystkie zadania powierzone mu przez opis stanowiska lub polecenie dyrektora
- Opieka nad wieloma firmami i dojazdy do centrali
- Podróżowanie po UE
Warunki:
- Wykształcenie ekonomiczne/prawne/filologiczne
- Minimum 4 lata doświadczenia w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku
- Doskonała praktyczna znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka polskiego
- Doskonała znajomość języka angielskiego
- Systematyczność i odpowiedzialność
- Precyzja i analityczne myślenie
- Własna inicjatywa
- Komunikatywność i życzliwość
- Wymagany język: angielski (biegły), polski (B1)
Zakwaterowanie: bezpłatne
Uwaga: Kandydaci muszą mieć świadomość, że to praca wyjazdowa: Katowice (Polska) - Zagrzeb (Chorwacja)
