Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
  • Asystent ds. rozliczeń (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, Polesie, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrator Office Assistant

Nigel Frank International
Szczecin
praca stacjonarna
3156 dni temu

 

Nigel Frank International jest liderem w rekrutacji na niszowym rynku IT. Nasi konsultanci zajmują się rekrutacja specjalistów dla produktów Microsoft (MS SharePoint, MS Dynamics, AX i NAV, Azure i inne).

 

 

Administrator Office Assistant
Miejsce pracy: Szczecin
Nr ref.: 14112017ak12

Nigel Frank International poszukuje kandydata na stanowisko Administrator Office Assistance dla jednego z klientów w Szczecinie.

 

Obowiązki:

  • Koordynacji procesów administracyjnych.
  • Kontakt z firmami zewnętrznymi, które dostarczają rożnego rodzaju serwisy (firma sprzątająca, BHP, ochrona środowiska).
  • Koordynacja pracy recepcji.
  • Koordynacji pracy kantyny pracowniczej.
  • Organizacja eventów firmowych oraz wyjazdów integracyjnych.
  • Koordynacja zespołem odpowiedzialnym za organizacje podróży służbowych.

Od kandydatów oczekujemy:

  • Wcześniejszego doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Świetnej organizacji pracy własnej.
  • Bardzo dobry poziom j. angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji.  

 Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie wraz pakietem benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, lekcje j. angielskiego)
  • Spotkania i wyjazdy integracyjne.
  • Przyjazną atmosferę i praca w międzynarodowym środowisku.

 

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
  • Asystent ds. rozliczeń (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, Polesie, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...