Administrator w Biurze Obsługi i Informatyki WUW

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

WARUNKI PRACY

• zadania przez większą część czasu pracy realizowane są poza warsztatem elektrycznym
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych oraz nadzór prac remontowo-porządkowych
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
• wyjazdy służbowe do delegatur Urzędu na terenie województwa
• stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk
• administracyjno-biurowych
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

ZAKRES ZADAŃ

• nadzorowanie zadań wynikających z zabezpieczenia nieruchomości, współpraca z firmami odpowiedzialnymi za realizację usługi ochrony – zgłaszanie i bieżąca kontrola usuwania zaniedbań w tym zakresie
• nadzorowanie utrzymania porządku, czystości i właściwego stanu sanitarnego obiektów urzędu i ich otoczenia oraz współpraca z firmami odpowiedzialnymi za realizację usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach i na terenie nieruchomości urzędu – zgłaszanie i bieżąca kontrola usuwania zaniedbań w tym zakresie
• dokonywanie wstępnej kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych
• monitorowanie realizacji umów, bieżąca weryfikacja zużycia środków przeznaczonych na dane usługi w zawartych umowach
• sporządzanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad jakością wykonanych usług przez firmy zewnętrzne
• realizowanie procedury zakupu towarów oraz usług na potrzeby urzędu zgodnie z obowiązującymi procedurami rezerwacji i wydatkowania środków

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: średnie
• podstawowa znajomość ustaw o gospodarce nieruchomościami, ustawy Prawo budowlane, ustawy o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, kpa
• umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność analitycznego myślenia, efektywnej komunikacji, negocjacji
• dobra organizacja pracy

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• doświadczenie zawodowe w obszarze inwestycji i remontów
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej oraz ustawy o służbie cywilnej wraz z kodeksem etyki

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
• przestępstwo skarbowe