Archiwum Narodowe w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 22012
Warunki pracy
Praca wykonywana jest w ciągu 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz. Delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się komunikacją publiczną.Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).
Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.
Zakres zadań
- Wykonywanie całości czynności w zakresie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217), bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji.
- Prowadzenie postępowania związanego z uzgadnianiem przepisów kancelaryjno - archiwalnych lub ich zmian w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, celem zapewnienia w tych jednostkach właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji.
- Prowadzenie postępowania związanego z wyrażaniem zgody lub opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych dokumentacji i ustalanie jej kwalifikacji archiwalnej
- Udzielanie konsultacji archiwistom zakładowym, pracownikom jednostek organizacyjnych oraz innym zainteresowanym osobom w zakresie postępowania z dokumentacją celem zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych
- Współuczestniczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych (zwłaszcza jednostek, których działalność ustaje) celem ustalenia sposobu postępowania z dokumentacją.
- Współuczestniczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzenie i obsługa dokumentacji Oddziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie i policealnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku przy wykonywaniu działalności archiwalnej
- znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego,
- dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
- znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt,
- umiejętność dobrej organizacji pracy
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- umiejętności negocjacyjne i organizacyjne,
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- znajomość obsługi komputera
- dokładność i sumienność
- asertywność
- odporność na stres,
- umiejętności analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- studia lub szkolenia w zakresie archiwistyki
- studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej
- kurs archiwalny I stopnia
- poświadczenie bezpieczeństwa
- znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: angielski lub niemiecki lub francuski