Archiwista

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w ciągu 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz. Delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się komunikacją publiczną.
Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).
Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.

Zakres zadań

• Wykonywanie całości czynności w zakresie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217), bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji.
• Prowadzenie postępowania związanego z uzgadnianiem przepisów kancelaryjno - archiwalnych lub ich zmian w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, celem zapewnienia w tych jednostkach właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji.
• Prowadzenie postępowania związanego z wyrażaniem zgody lub opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych dokumentacji i ustalanie jej kwalifikacji archiwalnej
• Udzielanie konsultacji archiwistom zakładowym, pracownikom jednostek organizacyjnych oraz innym zainteresowanym osobom w zakresie postępowania z dokumentacją celem zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych
• Współuczestniczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych (zwłaszcza jednostek, których działalność ustaje) celem ustalenia sposobu postępowania z dokumentacją.
• Współuczestniczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzenie i obsługa dokumentacji Oddziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie i policealne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku przy wykonywaniu działalności archiwalnej

• znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego,
• dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt,
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• umiejętności negocjacyjne i organizacyjne,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• znajomość obsługi komputera
• dokładność i sumienność
• asertywność
• odporność na stres,
• umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia lub szkolenia w zakresie archiwistyki
• studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej
• kurs archiwalny I stopnia
• poświadczenie bezpieczeństwa
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: angielski lub niemiecki lub francuski