Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
poszukuje osoby na stanowisko:
ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA
Wydział Baz Danych i Archiwum, Zespół ds. Archiwum
Miejsce pracy: WARSZAWA
- przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
- inicjowanie brakowania dokumentacji;
- bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanychi przyjmowanych akt;
- udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
- współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
- prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
- digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
- prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
- minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
- umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
- znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
- gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
- praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
- terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
- umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
- doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego;
Ciekawą pracę w Państwowym Instytucie Badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku, oraz:
- Umowę o pracę
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- Prywatną opiekę medyczną
- Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji,
- Pracownicze Plany Kapitałowe
- Pracowniczy Program Emerytalny
Poznaj
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.
Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.