Assistant with German

Opis Stanowiska:

• Planowanie spotkań i telekonferencji, organizowanie podróży służbowych
• Prowadzenie kalendarza spotkań członków zespołów projektowych
• Planowanie spotkań wewnętrznych poprzez rezerwacje sal konferencyjnych i organizowanie cateringu
• Zapewnienie komfortowych warunków pracy zespołom projektowym w początkowej fazie ich powstawania poprzez współprace z odpowiednimi działami wewnętrznymi (IT, materiały biurowe, itp.)
• Tworzenie dokumentów formalnych, zestawień budżetowych i prezentacji multimedialnych
• Zarządzanie korespondencją, dokumentami oraz bazą danych zgodnie z wewnętrznymi zasadami obiegu dokumentacji
• Aktywne wspieranie zespołów projektowych poprzez codzienne zaangażowanie w powierzone zadania
• Bezpośrednia współpraca z klientami firmy

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (mile widziani absolwenci filologii/studenci zaoczni)
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim
• Umiejętności organizacyjne oraz efektywnej pracy pod presją czasu
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doskonale rozwinięte zdolności interpersonalne
• Chęć ciągłego uczenia się
• Profesjonalizm i wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju w prestiżowej organizacji międzynarodowej
• Ciekawy pakiet szkoleń
• Rozbudowany pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, karta Multisport etc.)