Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
Aklima Polska
Warszawa, Mokotów (Służewiec)
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
1 dzień temu
Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających,
organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej,
wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach,
praca z systemem do zarządzania zamówieniami i dokumentacją (szkolenie wprowadzające),
przygotowywanie spotkań, wyjazdów oraz zarządzanie zasobami biurowymi,
utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i partnerami zagranicznymi.
Wymagania:
biegła znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie,
znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację biznesową,
dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
umiejętność pracy z pakietem MS Office,
rzetelność, dokładność i wysokie umiejętności interpersonalne,
doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
zatrudnienie w stabilnej firmie o międzynarodowym charakterze,
atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia,
pracę stacjonarną w komfortowym biurze,
przyjazną atmosferę i współpracę w zgranym zespole,
możliwość rozwoju kompetencji i zdobycia nowych umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Aklima Polska Sp. z o.o. to wiodący dystrybutor najnowocześniejszych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych światowych producentów. Nasza oferta obejmuje zaawansowane rozwiązania w zakresie kształtowania i kontroli klimatu. Zaopatrujemy naszych klientów w jednostki przemysłowe i komercyjne oraz w urządzenia do instalacji domowych (m.in. pompy ciepła, rekuperacja, systemy klimatyzacji multi split). Nasz asortyment i spektrum cenowe są wystarczająco szerokie, aby sprostać wymaganiom każdego klienta.Wysoki nacisk kładziemy na rozwój oraz szkolenia. Posiadamy własną Akademię i centrum szkoleniowe z szeroką ofertą szkoleń skierowanych do wszystkich osób chcących zdobywać i poszerzać swoją wiedzę w szeroko rozumianym obszarze HVAC.
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
Twoje zadania Wsparcie administracyjne zespołu prawnego; Opracowywanie i edycja dokumentów oraz korespondencji biznesowej; Przygotowywanie materiałów w języku polskim i angielskim; Tłumaczenie dokumentów i treści na potrzeby zespołu; Współpraca przy realizacji bieżących projektów;
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
