Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 6-1-56993
Dla naszego Klienta, globalnego lidera w zakresie rozwiązań biznesowych z siedzibą w Krakowie, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystentka Administracyjna
Zakres obowiązków:
- zarządzanie oraz ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej
- bezpośrednia, telefoniczna oraz elektroniczna obsługa klienta w j. polskim i angielskim
- zarządzanie grafikiem sal konferencyjnych (rezerwacja, pomoc w organizowaniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych)
- współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, etc.
- zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
- współpraca z ochroną budynku w zakresie rezerwacji miejsc parkingowych,
- tworzenie raportów i zestawień związanych z zajmowanym stanowiskiem
- ewidencja oraz wysyłanie faktur oraz rozliczeń pracowników–współpraca z działem księgowości
- rezerwacja hoteli
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2+/C1)
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w tym Excel
- wysoka kultura osobista, odpowiednia prezencja i rozwinięte umiejętności interpersonalne
- dobra organizacja pracy, staranność, zaradność
- umiejętność efektywnej pracy w grupie i rozwiązywania problemów
- mile widziane doświadczenie na stanowisku recepcjonistki lub w obsłudze klienta
Informacje dodatkowe:
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie
- umowa o pracę na pełen etat
- atrakcyjne wynagrodzenie
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".