Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...
  • Pracownik biurowy w dziale logistyki produkcji (K/M)

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe, Grochów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zadania Planowanie oraz bieżący nadzór nad harmonogramem pracy zespołu kierowców w celu optymalnego wykorzystania floty. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie zadań realizowanych przez pracowników terenowych. Utrzymywanie stałych relacji z podwykonawcami (szwalnie, hafciarnie,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent administracyjny ds. wsparcia operacyjnego

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
Szukamy 4 pracowników
166 dni temu

Ogłoszenie numer: 10305038, z dnia 2025-10-09

Klient portalu Praca.pl

Asystent administracyjny ds. wsparcia operacyjnego

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie zespołu w wprowadzaniu informacji i dokumentacji do systemu obsługi misji
  • Przetwarzanie zleceń i roszczeń związanych z misjami
  • Utrzymywanie i aktualizacja dokumentacji operacyjnej
  • Koordynacja działań administracyjnych związanych z realizacją zadań operacyjnych

Wymagania

  • Wykształcenie średnie związane z branżą
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracji lub wsparcia operacyjnego
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2), znajomość dodatkowego języka UE będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność pracy samodzielnej i organizacji własnych zadań
  • Wysoka kultura obsługi klienta i orientacja na jakość usług
  • Umiejętność pracy pod presją i organizacji czasu
  • Dyskrecja i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność współpracy w zespole i adaptacji do zmieniającego się środowiska

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi i dokumentacją operacyjną
  • Znajomość języków obcych innych niż angielski

Oferujemy

  • Umowę o pracę za pośrednictwem agencji zatrudnienia
  • Wynagrodzenie netto około 72 euro dziennie
  • Pakiet medyczny i karta sportowa
  • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu
  • Pracę w modelu hybrydowym (stacjonarnie i zdalnie)
  • Dogodną lokalizację biura w centrum miasta
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...
  • Pracownik biurowy w dziale logistyki produkcji (K/M)

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe, Grochów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zadania Planowanie oraz bieżący nadzór nad harmonogramem pracy zespołu kierowców w celu optymalnego wykorzystania floty. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie zadań realizowanych przez pracowników terenowych. Utrzymywanie stałych relacji z podwykonawcami (szwalnie, hafciarnie,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;