Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych
Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych
Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań
Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych
Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
Monitorowanie realizacji zadań i raportowanie postępów
Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
Wspieranie organizacji spotkań z kontrahentami i delegacjami
Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
Monitorowanie kluczowych informacji branżowych i zmian prawnych
Wymagania
Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja lub zarządzanie)
Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego (w tym min. 1 rok w obszarze asystenckim)
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
Wysoka kultura osobista i dyskrecja
Znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
Znajomość języka angielskiego min. B2
Umiejętność tworzenia raportów i notatek służbowych
Prawo jazdy kat. B
Mile widziana znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego
Dodatkowym atutem będą kursy z zakresu pracy asystenckiej i savoir-vivre
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
Kompleksowe wdrożenie na stanowisku
Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
Pracowniczy program emerytalny
Bogaty pakiet świadczeń socjalnych i integracyjnych
Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci
Parking dla pracowników oraz preferencyjne pożyczki
Możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień i kompetencji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę część etatu 2 403 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
22 godz.
Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
asystent / asystentka umowa o pracę część etatu 2 403 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
24 godz.
Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
2 dni
Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 zł brutto/godz.
3 dni
Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
