People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami.
- Obsłuiga systemu kontroli dostępu.
- Reagowanie na usterki.
- Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami.
- Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie.
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
- Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
- Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
- Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.