Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Uprawnionych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    3 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: odzyskiwanie należności z tytuły kosztów poniesionych przez...
  • Specjalista / Specjalistka ds. compliance i licencji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja procesów związanych z odnowieniem licencji i przestrzeganiem wymogów sankcji w krajach UE, w tym automatyzacja zadań w systemach IT; Zarządzanie repozytoriami dokumentów oraz harmonogramami oceny ryzyka; Organizacja i prowadzenie spotkań zespołów ds. compliance oraz działań...
  • Starszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Sekcji Analiz i Sprawozdawczości w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA koordynacja rozwoju funkcjonalnego i utrzymania aplikacji służących do elektronicznej wymiany danych z instytucjami zagranicznymi (system EESSI); wsparcie użytkowników z Centrali NFZ i Oddziałów Wojewódzkich NFZ w zakresie korzystania z systemów informatycznych...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Administracyjna

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
110 dni temu

Ogłoszenie numer: 10260509, z dnia 2025-09-24

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Administracyjna

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie administracyjne w codziennych procedurach biurowych i projektowych.
  • Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań online i stacjonarnych, przygotowywanie materiałów i protokołów.
  • Przygotowywanie i obsługa korespondencji, raportów, notatek i dokumentów.
  • Wprowadzanie danych i obsługa baz danych oraz archiwizacja dokumentacji.
  • Wsparcie realizacji projektów oraz przygotowywania statystyk, tabel i wykresów.
  • Obsługa skrzynek mailowych i kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie, preferowane kierunki administracyjne lub biurowe.
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub projektowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2); znajomość dodatkowego języka UE będzie atutem.
  • Samodzielność, dokładność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Mile widziane
  • Doświadczenie w obsłudze projektów i pracy w środowisku międzynarodowym.
  • Umiejętność tworzenia raportów i materiałów wizualnych (tabele, wykresy, prezentacje).

Oferujemy

  • Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dzienne (71,82€ netto).
  • Opiekę medyczną i kartę sportową.
  • Możliwość rozwoju i awansu zawodowego.
  • Opcję pracy hybrydowej oraz dogodną lokalizację biura w centrum Warszawy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Uprawnionych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    3 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: odzyskiwanie należności z tytuły kosztów poniesionych przez...
  • Specjalista / Specjalistka ds. compliance i licencji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja procesów związanych z odnowieniem licencji i przestrzeganiem wymogów sankcji w krajach UE, w tym automatyzacja zadań w systemach IT; Zarządzanie repozytoriami dokumentów oraz harmonogramami oceny ryzyka; Organizacja i prowadzenie spotkań zespołów ds. compliance oraz działań...
  • Starszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Sekcji Analiz i Sprawozdawczości w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA koordynacja rozwoju funkcjonalnego i utrzymania aplikacji służących do elektronicznej wymiany danych z instytucjami zagranicznymi (system EESSI); wsparcie użytkowników z Centrali NFZ i Oddziałów Wojewódzkich NFZ w zakresie korzystania z systemów informatycznych...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...