Asystent / Asystentka Administracyjna

Opis stanowiska

• Wsparcie administracyjne w codziennych procedurach biurowych i projektowych.
• Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań online i stacjonarnych, przygotowywanie materiałów i protokołów.
• Przygotowywanie i obsługa korespondencji, raportów, notatek i dokumentów.
• Wprowadzanie danych i obsługa baz danych oraz archiwizacja dokumentacji.
• Wsparcie realizacji projektów oraz przygotowywania statystyk, tabel i wykresów.
• Obsługa skrzynek mailowych i kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Wymagania

• Wykształcenie średnie, preferowane kierunki administracyjne lub biurowe.
• Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub projektowej.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2); znajomość dodatkowego języka UE będzie atutem.
• Samodzielność, dokładność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

• Doświadczenie w obsłudze projektów i pracy w środowisku międzynarodowym.
• Umiejętność tworzenia raportów i materiałów wizualnych (tabele, wykresy, prezentacje).

Oferujemy

• Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dzienne (71,82€ netto).
• Opiekę medyczną i kartę sportową.
• Możliwość rozwoju i awansu zawodowego.
• Opcję pracy hybrydowej oraz dogodną lokalizację biura w centrum Warszawy.