Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Łódź, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  pełny etat
    4 dni
    Zakres czynności: obsługa telefoniczna, mailowa. kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami. obsługa administracyjna (rejestrowanie korespondencji i inne). dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów. realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami. budowanie pozytywnego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka SDM – Dział Domów Studenckich / Pion Kanclerza

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa kompleksowe informowanie o warunkach pobytu współpraca z innymi działami gotowość do pracy zmianowej (7:00-19:00; 19:00-07:00) Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Pracownica / Pracownik recepcji hotelowej

    Mercure & Ibis Gdańsk Stare Miasto   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa gości hotelowych: meldowanie, wymeldowanie, rezerwacje i rozliczenia. Wystawianie faktur oraz praca z dokumentacją recepcyjną. Udzielanie informacji gościom (lokalizacja atrakcji, restauracje, komunikacja). Proponowanie usług dodatkowych w naturalny, nienachalny...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoim zadaniem będzie: praca w recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa; umowa o pracę, umowa zlecenie; mile widziani studenci;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Toruń Recepcjonistka / Recepcjonista Toruń
Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka

Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka

SEITO
Toruń
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
260 dni temu
Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka
Miejsce pracy: Toruń
Zakres obowiązków:
  • Witanie i obsługa gości (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych), współpraca z kurierami
  • Prowadzenie ewidencji gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w komputerowym systemie kontroli dostępu,
  • Analizowanie, klasyfikowanie i wprowadzanie do systemu danych związanych z pobytem gości zagranicznych
  • Sporządzanie raportów miesięcznych z obszaru recepcji na potrzeby wewnętrzne firmy
  • Prowadzenie kalendarza rezerwacji salek spotkań i dbanie o ich efektywne wykorzystanie, przygotowanie zapotrzebowania na spotkania i przekazywanie informacji obsłudze salek konferencyjnych
  • Odbieranie i obsługa połączeń przychodzących, łączenie zewnętrznych rozmów telefonicznych
  • Dbanie o stan przestrzeni biurowej
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych potrzebnych na recepcji
Wymagania: 
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz biegła obsługi komputera
  • Wysoka kultura osobista
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Terminowość i skrupulatność
  • Przestrzeganie dress code’u obowiązującego w 
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Merytoryczne wdrożenie przygotowujące do pracy
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie
  • Pakiet benefitów (dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej z dostępem do wielu specjalistów, świadczeń rehabilitacyjnych i domowych wizyt lekarskich; dofinansowanie kart sportowych; bony i paczki świąteczne)
  • Dodatkowe dobrowolne ubezpieczenie na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia a także przenoszenia.

Zostałem/am poinformowany/a o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Łódź, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  pełny etat
    4 dni
    Zakres czynności: obsługa telefoniczna, mailowa. kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami. obsługa administracyjna (rejestrowanie korespondencji i inne). dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów. realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami. budowanie pozytywnego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka SDM – Dział Domów Studenckich / Pion Kanclerza

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa kompleksowe informowanie o warunkach pobytu współpraca z innymi działami gotowość do pracy zmianowej (7:00-19:00; 19:00-07:00) Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Pracownica / Pracownik recepcji hotelowej

    Mercure & Ibis Gdańsk Stare Miasto   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa gości hotelowych: meldowanie, wymeldowanie, rezerwacje i rozliczenia. Wystawianie faktur oraz praca z dokumentacją recepcyjną. Udzielanie informacji gościom (lokalizacja atrakcji, restauracje, komunikacja). Proponowanie usług dodatkowych w naturalny, nienachalny...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoim zadaniem będzie: praca w recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa; umowa o pracę, umowa zlecenie; mile widziani studenci;