Asystent / Asystentka Biura Zarządu

• Obsługę gości Biura Zarządu.
• Planowanie i organizowanie podróży służbowych członków Zarządu.
• Organizowanie stanowisk pracy, zakupu mebli i remontów pomieszczeń biura.
• Nadzór nad jakością usług wykonywanych przez firmę sprzątającą.
• Dbałość o czystość i wygląd biura zgodnie z przyjętymi standardami.
• Współpracę i ustalanie warunków współpracy z dostawcami usług i towarów dla biura w celu realizacji powierzonych zadań.
• Koordynację zamówień wizytówek oraz przygotowywanie tabliczek informacyjnych.
• Tworzenie harmonogramów spotkań i prowadzenie kalendarzy członków Zarządu.
• Prowadzenie korespondencji wychodzącej/przychodzącej do Zarządu Spółki (tworzenie, korekta), przygotowywanie powierzonych dokumentów, prezentacji.
• Realizowanie zadań wynikających z bieżących potrzeb członków Zarządu.

• Wykształcenia wyższego;
• Min. rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobrej znajomości zasad profesjonalnego funkcjonowania Biura Zarządu/Sekretariatu;
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. A2/B1;
• Bardzo dobrej organizacji pracy;
• Dyplomacji i umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
• Umiejętności ustalania priorytetów;
• Dynamiczności i skuteczności w działaniu;
• Zdolności komunikacji i współpracy.

• Dofinansowanie przez pracodawcę nauki (np. studia podyplomowe, kursy specjalistyczne, języki obce);
• Prywatną opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie finansowane przez pracodawcę;
• Prywatną opiekę medyczną dla Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach;
• Kartę Multisport na preferencyjnych warunkach;
• Atrakcyjne świadczenia z Funduszu Socjalnego.

Jeśli uważasz, że ta oferta jest dla Ciebie i spełniasz nasze oczekiwania to aplikuj już dziś: