Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
- koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
- zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
- organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
- obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
- tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
- dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
- nadzór nad kalendarzem spotkań,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
- tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
- zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
- wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
- znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
- dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy zespołowej,
- elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).
Oferujemy:
- forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
- etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
- wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
- termin zatrudnienia: od zaraz.
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia
- stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
- możliwość korzystania z karty multisport.
Poznaj
OK JOB Sp. z o.o.
Jesteśmy agencją pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem w zakresie leasingu pracowniczego, rekrutacji, obsługi kadrowo-płacowej oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Przyjmujemy tysiące pracowników rocznie, głównie z Polski, Ukrainy oraz Europy Wschodniej. Wspieramy kandydatów w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz firmy w pozyskaniu kandydatów o poszukiwanych kwalifikacjach.