Ardea Consulting to miejsce dla profesjonalistów wysokiej klasy. Wiemy, że bez wiedzy nie ma jakości, dlatego dbamy o dalszą edukację naszych pracowników i stawiamy na edukację klientów, aby w pełni świadomie i bez obaw mogli wejść w zobowiązania, których się podjęli.
Szukamy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako:
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania / opis stanowiska:
- Obsługa administracyjna biura i recepcji,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd biura,
- Przyjmowanie gości i interesantów, prowadzenie rozmów telefonicznych z Klientami,
- Samodzielna realizacja zleconych zadań,
- Wspieranie zespołu w codziennej pracy,
- Kontakt z dostawcami artykułów biurowych i innymi firmami współpracującymi,
- Przyjmowanie, ewidencja oraz dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
- Prowadzenie elektronicznego oraz papierowego obiegu dokumentów,
- Organizacja spotkań służbowych zewnętrznych i wewnętrznych, prowadzenie kalendarza, grafiku, zarządzanie salami konferencyjnymi,
- Przygotowanie dokumentów i umów,
- Umawianie spotkań z osobami decyzyjnymi u kluczowych Klientów firmy,
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i chemicznych.
Oczekiwania:
- Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- Wysoki poziom energii i gotowość do nauki nowych umiejętności,
- Samodzielność i wysoka motywacja do pracy,
- Wielozadaniowość i szybkość w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów,
- Biegła obsługa komputera, bardzo dobra znajomość social media i obsługa urządzeń biurowych,
- Wykształcenie min. średnie,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
- Umowa na czas określony (na zastępstwo),
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju w strukturach organizacji,
- Zdobycie doświadczenia w prestiżowej firmie z branży finansowej o bardzo dobrej renomie i stabilnej pozycji na rynku,
- Pracę w przyjaznej niekorporacyjnej atmosferze, w miłym zespole,
- Dostęp do wewnątrzfirmowego programu szkoleń,
- Jasne zasady współpracy,
- Work-life balans,
- Pracę w centrum Warszawy w komfortowych warunkach i eleganckim biurze.