Asystent / Asystentka Biura

Intelek spol s.r.o. Oddział w Polsce

Warszawa

5 dni temu

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa

Wymiar pracy: od 8 do 16.30 z 30min przerwą nie wliczoną w czas pracy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wynagrodzenie: 3800 netto

 

Zakres obowiązków:
  • Współpraca z działem sprzedaży
    • Tworzenie i realizacja zamówień dla KAM podczas ich podróży służbowych
    • Odpowiadanie na oferty mailowe i telefoniczne
    • Koordynowanie sprzedaży oraz klientów na Allegro
  • Współpraca z działem księgowości polskim i czeskim
    • Przygotowywanie dokumentacji miesięcznej
    • Wprowadzanie i koordynacja poprawności otrzymywanych fv
    • Pomoc czeskiej księgowości w kwestiach dotyczących oddziału
  • Współpraca z działem kadr
    • Organizowanie w razie konieczności szkolenia BHP i badań medycznych
    • Tworzenie miesięcznych grafików pracy i wysyłanie do rozliczeń godzin pracy
    • Koordynowanie umów pracowniczych
  • Współpraca z działem logistyki czeskiej
    • Koordynowanie dostaw bezpośrednich
    • Koordynowanie transportu z Brna do Polski
  • Obsługa biura i administracja
    • Tworzenie i kontrola umów z dostawcami
    • Tworzenie i kontrola umów z klientami zgodnie z procedurami wewnętrznymi
    • Archiwizacja dokumentacji wg wewnętrznych procedur
    • Rezerwacja hoteli
    • Organizacja miejsca na szkolenia i imprezy firmowe
    • Tworzenie zamówień wewnętrznych
    • Zamawianie materiałów biurowych i magazynowych
    • Koordynowanie przepływu dokumentów wg procedur wewnętrznych
    • Współpraca z prawnikami i bankiem
    • Współpraca z magazynem
Wymagania:
  • Bardzo dobrą organizacja pracy
  • Samodzielność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu B1
  • Komunikatywność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaną pracę
Co oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia zawodowego
  • Cykl szkoleń przygotowujących

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku

 APLIKUJ TERAZ 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Intelek spol s.r.o. Oddział w Polsce

Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą a w drugim ...
Praca Asystent / Asystentka