Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar pracy: od 8 do 16.30 z 30min przerwą nie wliczoną w czas pracy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wynagrodzenie: 3800 netto
Zakres obowiązków:
- Współpraca z działem sprzedaży
- Tworzenie i realizacja zamówień dla KAM podczas ich podróży służbowych
- Odpowiadanie na oferty mailowe i telefoniczne
- Koordynowanie sprzedaży oraz klientów na Allegro
- Współpraca z działem księgowości polskim i czeskim
- Przygotowywanie dokumentacji miesięcznej
- Wprowadzanie i koordynacja poprawności otrzymywanych fv
- Pomoc czeskiej księgowości w kwestiach dotyczących oddziału
- Współpraca z działem kadr
- Organizowanie w razie konieczności szkolenia BHP i badań medycznych
- Tworzenie miesięcznych grafików pracy i wysyłanie do rozliczeń godzin pracy
- Koordynowanie umów pracowniczych
- Współpraca z działem logistyki czeskiej
- Koordynowanie dostaw bezpośrednich
- Koordynowanie transportu z Brna do Polski
- Obsługa biura i administracja
- Tworzenie i kontrola umów z dostawcami
- Tworzenie i kontrola umów z klientami zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Archiwizacja dokumentacji wg wewnętrznych procedur
- Rezerwacja hoteli
- Organizacja miejsca na szkolenia i imprezy firmowe
- Tworzenie zamówień wewnętrznych
- Zamawianie materiałów biurowych i magazynowych
- Koordynowanie przepływu dokumentów wg procedur wewnętrznych
- Współpraca z prawnikami i bankiem
- Współpraca z magazynem
Wymagania:
- Bardzo dobrą organizacja pracy
- Samodzielność
- Znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego w stopniu B1
- Komunikatywność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaną pracę
Co oferujemy:
- Współpraca w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia zawodowego
- Cykl szkoleń przygotowujących
