Firma Modus jest Agencją Wsparcia Sprzedaży obecną na rynku od ponad 20 lat. Realizację powierzonych nam przez Klientów zadań, prowadzi profesjonalny i kompetentny zespół pracowników, project managerów oraz konsultantów, doświadczonych w sprzedaży produktów i usług. Nasza struktura terenowa obejmuje cały kraj. Pracujemy w oparciu o wyspecjalizowanych koordynatorów i merchandiserów we wszystkich strategicznych miastach w Polsce, dbając o podnoszenie przewagi konkurencyjnej i zwiększaniu siły oddziaływania naszych Klientów.
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka biura
Miejsce pracy: Warszawa, Warszawa - Praga
Co Cię czeka…
- prowadzenie biura i asystowanie przy wielu projektach
- ogarnianie, ogarnianie i jeszcze x razy ogarnianie
- współpraca z działem księgowości - dbanie o obieg dokumentów
- koordynowanie obiegu informacji i korespondencji - obsługa poczty, wysyłki, firmy kurierskie
- ogarnianie bieżącej obsługi recepcji
- organizowanie spotkań firmowych
- prowadzenie kalendarza spotkań
- opiekowanie się biurem - zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe (brak papieru = bieda, brak kawy = dramat)
Kogo szukamy?
- osoby, którą przepełnia cierpliwość i zrozumienie dla czyjegoś nierozumienia
- osoby, która potrafi ogarnąć rzeczywistość w agencji pełnej samych oryginałów
- osoby, która posiada kompetencje związane ze współpracą, relacjami z ludźmi i wielozadaniowością
- osoby, która odnajduje się w niekorporacyjnej przestrzeni, która zaakceptuje minimalną ilość procedur, ograniczeń i kontroli, i która poukłada swój świat pracy bez instrukcji obsługi
- osoby, która lubi się uczyć i nie obawia się nowych tematów
- osoby, której nie spadnie korona z głowy, gdy trzeba przygotować kawę lub pozmywać naczynia
- osoby, która zna perfekcyjnie w mowie i w piśmie język rozwiązań
- i nie pyta, czy to i tamto należy do jego/jej obowiązków…
Fajnie, jeśli masz:
- doświadczenie w pracy administracyjnej
- bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
- umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań oraz ustalania priorytetów
- poczucie odpowiedzialności, skrupulatności, zaangażowania i czasu
- umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
- wykształcenie min. średnie
- dystans do siebie, pogodne usposobienie i duże poczucie humoru
Co w zamian?
- praca przy ciekawych ogólnopolskich projektach
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
- stabilne warunki zatrudnienia
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- świetna atmosfera pracy w zgranym i charakternym zespole
- pakiet zdrowotny i multisport
- dodatkowe ubezpieczenie