Ogłoszenie numer: 10274591, z dnia 2025-09-28
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystentka CEO
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- zarządzanie i koordynacja kalendarza CEO (spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej w języku angielskim, w tym redagowanie odpowiedzi i priorytetyzacja zadań
- przygotowywanie dokumentów, prezentacji i krótkich raportów dla CEO
- wsparcie administracyjne i biurowe, w tym organizacja plików i baz danych
- koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w imieniu CEO
- organizacja podróży służbowych (loty, hotele, transport)
- przygotowywanie agend spotkań, protokołów i notatek pokontrolnych
- wspieranie CEO w realizacji bieżących priorytetów i inicjatyw strategicznych
Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1)
- doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
- doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do pracy wielozadaniowej
- wysoki poziom dyskrecji, profesjonalizm i poufność
- znajomość pakietu MS Office / Google Workspace
- samodzielność i proaktywne podejście do obowiązków
Oferujemy
- współpracę na część etatu (ok. 15 godzin tygodniowo)
- możliwość pracy w międzynarodowym, anglojęzycznym środowisku
- bliską współpracę z CEO i wgląd w procesy zarządzania firmą
- przyjazną atmosferę i zróżnicowane codzienne zadania
- elastyczne godziny pracy (ok. 3 godziny dziennie, rano), tryb zdalny lub hybrydowy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.