Stanowisko:
Asystent / Asystentka (Concierge)Miejsce pracy: Warszawa
Jeżeli jesteś osobą świetnie zorganizowaną, dyspozycyjną, otwartą na współpracę, umiejącą odnaleźć się w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy i jesteś mistrzem multitaskingu,
ta praca jest dla Ciebie.
Asystent-ka /Concierge
Zobacz, czym będziesz się zajmować na co dzień.
W ramach roli będziesz:
- Realizował/a różnego rodzaju research’e zleconych zagadnień (dot. różnych branż), a także zakupy/zamówienia (często w obszarze nowych technologii), w tym analizował/a oferty i organizował/a dokumentację dla agencji celnej.
- Dbał/a o prawidłowy obieg dokumentów, w tym będziesz współpracował/a z działem prawnym i innym jednostkami organizacyjnymi, zapewniając dobrą komunikację.
- Odpowiedzialny/a za przygotowywanie dokumentacji firmowej: pism, analiz, raportów i zestawień.
- Prowadził/a kalendarz Zarządu, organizował/a spotkania oraz eventy,zarówno służbowe jak i prywatne (np. urodziny).
- Realizował/a bieżące zadania prywatne wymagające natychmiastowego, profesjonalnego wsparcia (np. umówienie na wizytę do lekarza, dowóz niezbędnych dokumentów czy kluczy, organizacja cateringu).
- Wspierał/a członków Zarządu we współpracy z dostawcami usług prywatnych (znalezienie dostawcy np. serwisu sprzątającego, gosposi, opiekunki do dziecka lub osoby wymagającej pomocy).
- Realizował/a inne zlecone zadania o charakterze zarówno administracyjnym, jak i w zakresie prywatnej obsługi (np. kontakt z notariuszem czy księgowością).
Jesteś osobą, której szukamy jeśli:
- Jesteś osobą elastyczną i dyspozycyjną – jest to dla nas warunek konieczny.
- Posiadasz wykształcenie wyższe: preferowane kierunki ścisłe lub językowe.
- Dobrze posługujesz się językiem angielskim (min. B2).
- Posiadasz doświadczenie w obsłudze administracyjnej/concierge i dobrze odnajdujesz się zarówno w zadaniach natury administracyjnej jak i prywatnej.
- Cechuje Cię samodzielność i umiejętność podejmowania własnej inicjatywy, kultura osobista i komunikatywność na wysokim poziomie.
- Posiadasz prawo jazdy.
- Lubisz nowe technologie ;).
Korzyści ze współpracy z nami:
- Będziesz mieć do dyspozycji nowoczesny samochód służbowy.
- Możliwość dalszego rozwoju kariery w naszej organizacji w działach takich jak HR, dział prawny, customer service itp.
- Już pierwszego dnia poczujesz się w naszej firmie jak u siebie, ponieważ będziesz współpracować w młodym zespole z osobami, które wyróżnia pozytywna energia i uśmiech.
- Zapewnimy Ci atrakcyjne wynagrodzenie – adekwatne do doświadczenia i podejścia
- Dostaniesz dofinansowanie do karty MultiSport oraz opieki medycznej Medicover dla Ciebie i członków najbliższej rodziny.
- Będzie miał/a do dyspozycji dobrze zaopatrzoną kuchnię m.in. w pyszną kawę, różne rodzaje mleka, herbaty, soki owocowe i zniżki na posiłki w kantynie biurowej.
- Do Twojej dyspozycji będą strefy relaksu: przepiękny taras na 8 piętrze z widokiem na Pałac Kultury i Nauki, gaming room, bilard, planszówki, Play Station.
- W każdy wtorek zapewniamy Ci porządną dawkę błonnika i witamin w postaci zawsze świeżych i pysznych owoców.