Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Fabe Polska Sp. z o.o.
Warszawa
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
praca stacjonarna
2 dni temu

Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa.
  • Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy.
  • Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt biznesowych.
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz zamawianie niezbędnego wyposażenia biurowego.
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz pism według wytycznych zarządu.
  • Budowanie pozytywnego wizerunku marki poprzez profesjonalną obsługę interesantów.

Wymagania

  • Praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym.
  • Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i efektywność w realizacji powierzonych zadań.
  • Zdolność do radzenia sobie z wieloma projektami jednocześnie oraz praca w dynamicznym tempie.
  • Doświadczenie w obszarze obsługi biura lub pracy asystenckiej (mile widziane w sektorze budowlano-drogowym).
Oferujemy
  • Stabilną formę współpracy opartą na jasnych i uczciwych zasadach.
  • Ciekawe, pełne różnorodnych zadań stanowisko w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Fabe Polska Sp. z o.o.

Firma Fabe Polska ma szerokie doświadczenie w budowie i modernizacji różnego rodzaju dróg, takich jak drogi wojewódzkie, krajowe i ekspresowe. Specjalizujemy się również w budowie obiektów inżynierii lądowej i wodnej, wykonujemy roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków oraz świadczymy usługi specjalistyczne, takie jak wynajem i dzierżawa sprzętu. Nasza firma jest obecna na polskim rynku od lutego 2016 roku i od tego czasu zdobyła uznanie oraz zaufanie klientów. Jednym z naszych największych atutów jest wykorzystywanie najnowocześniejszych technologii i maszyn w codziennej działalności. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość usług i efektywność prac. Doświadczona kadra kierownicza i personel gwarantuje profesjonalizm oraz fachową obsługę na każdym etapie projektu.

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl Warszawa, Ursynów

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...

  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl Warszawa, Włochy

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...

  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C Warszawa, Ursynów

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...

  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

  • Oferta tygodnia Polecamy

    Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...

  • Wygasa za 3 dni

    Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND Warszawa, Wilanów

    • 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B / umowa agencyjna / umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Część etatu
    • Szukamy 3 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND Warszawa, Wilanów

    • 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B / umowa agencyjna / umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Część etatu
    • Szukamy 3 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...

  • Wygasa dziś

    Administrative Assistant in Operations Management Division

    Staff Partners Warszawa, Śródmieście

    • 10 000 - 11 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa o pracę tymczasową
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...