Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Wsparcie geodety w nadzorze budowy drogi ekspresowej, wykonywanie pomiarów geodezyjnych na terenie budowy, uczestnictwo w naradach i spotkaniach projektowych, współpraca z geodetami i kierownictwem budowy, sporządzanie pism oraz prowadzenie zestawień, wsparcie Zespołu w codziennych...
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura
Ekologus Sp.z o.o.
Bielsko-Biała
6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
424 dni temu
Ogłoszenie numer: 10089076, z dnia 2025-08-02
Ekologus Sp.z o.o.
Jesteśmy ekspertami w ochronie środowiska, którzy realizują złożone i strategiczne projekty dla kluczowych firm przemysłowych – zarówno z polskim, jak i zagranicznym kapitałem.
Pomagamy naszym klientom spełniać najwyższe standardy środowiskowe. Wspieramy ich w zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami ochrony środowiska. Tworzymy innowacyjne rozwiązania, które realnie wpływają na zrównoważony rozwój.
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Opis stanowiska
Kompleksowa obsługa recepcji oraz obiegu dokumentów
Wprowadzanie i nadzorowanie faktur, monitorowanie płatności
Tworzenie pism urzędowych i dokumentacji dla partnerów krajowych i zagranicznych
Organizacja i wsparcie w przygotowaniu usług szkoleniowych
Rejestracja i obsługa umów, ubezpieczeń, leasingów i korespondencji firmowej
Współpraca z zespołem oraz z partnerami zewnętrznymi
Wymagania
Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe)
Doświadczenie w pracy biurowej, sprzedaży B2B lub organizacji szkoleń
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz mile widziana znajomość CRM, Canva, Notion
Samodzielność, dobra organizacja i umiejętność ustalania priorytetów
Komunikatywność, kultura osobista i zaangażowanie
Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + benefity
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, udział w wydarzeniach branżowych
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
Niezbędne narzędzia do pracy i wsparcie przełożonych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Wsparcie geodety w nadzorze budowy drogi ekspresowej, wykonywanie pomiarów geodezyjnych na terenie budowy, uczestnictwo w naradach i spotkaniach projektowych, współpraca z geodetami i kierownictwem budowy, sporządzanie pism oraz prowadzenie zestawień, wsparcie Zespołu w codziennych...
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
