Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją.
Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość).
Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów bankowych, kontrola poprawności danych.
Organizacja Wydarzeń: Rezerwacja podróży służbowych (hotele, bilety), organizacja spotkań w firmie (sale, catering).
Zarządzanie Umowami: Zawieranie i obsługa umów ubezpieczeniowych.
Wymagania:
Wykształcenie średnie lub wyższe.
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office.
Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji.
Doskonała organizacja działań i odpowiedzialność.
Znajomość języka angielskiego (komunikatywna).
Doświadczenie w pracy asystenckiej/sekretariacie jest atutem.
Zapewniamy:
Umowę o Pracę na pełny etat i stabilne warunki.
Benefity: Prywatna opieka medyczna z opcją rodzinną, świadczenia socjalne.
Możliwości Rozwoju: Dofinansowanie do szkoleń, kursów i nauki języków.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
1 godz.
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 godz.
Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
2 dni
Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
