Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

NES Fircroft
Warszawa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
4 dni temu
Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
  • Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami.
  • Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
  • Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku.
  • Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz spotkań integracyjnych.
  • Wsparcie nowych pracowników podczas onboardingu.
  • Koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą i dbanie o wygląd biura.
  • Współpraca z działami IT, HR, marketingu oraz centralą w Wielkiej Brytanii.
  • Sprawdzanie referencji kandydatów.
  • Wsparcie administracyjne oraz marketingowe.
  • Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów.
  • Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą kontraktorów.
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
  • Dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego podejmowania inicjatywy.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę na pełny etat.
  • Model pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
  • Stałe wynagrodzenie.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

NES Fircroft

Aktualne oferty pracy

35

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...

  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...

  • Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

    Diomar Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...

  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twoje zadania koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    10 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....

  • Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Praca w miastach

Ząbki

Marki

Piastów

Zielonka

Łomianki

Ożarów Mazowiecki

Pruszków

Piaseczno

Konstancin-Jeziorna

Kobyłka