Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
asystent umowa o pracę / agencyjna pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień; Prace administracyjne; Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach; Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 133 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
Czym będziesz się zajmować? Jako Asystent Klubu Fitness będziesz sercem naszego klubu, dbając o jego sprawne funkcjonowanie i zadowolenie klubowiczów. Twoje obowiązki obejmą: Nadzorowanie codziennej działalności klubu fitness. Zarządzanie grafikami zajęć grupowych. Aktywną...
asystent kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
Asystent / Asystentka ds. koordynacji recepcji oraz dostaw
Asystent / Asystentka ds. koordynacji recepcji oraz dostaw
ISS Facility Services Sp. z o.o.Profil firmy
sprawdzona firma
Warszawa
praca stacjonarna
1656 dni temu
People make places
Asystent / Asystentka ds. koordynacji recepcji oraz dostaw
Miejsce pracy: Warszawa
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Przejmij odpowiedzialność za:
Codzienną obsługę Front Desku - witanie gości, dbanie o porządek na obszarze recepcji,
Koordynację pracy recepcji w zakresie m.in. rozdzielania zadań i dbania o jakość ich wykonywania
Współpracę z kierownikiem obiektu w kwestii organizacji pracy na stanowiskach administracyjnych
Dbanie o stan magazynku, planowanie zamówień oraz dostaw
Współpraca w zakresie dostaw - relokacje i przenoszenie paczek, wsparcie mail roomu
Czego potrzebujesz, aby do nas dołączyć?
Bardzo dobrej znajomości j. angielskiego
Umiejętności swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Łatwość w nawiązywaniu pozytywnych relacji
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, jednak nie wymagane - wszystkiego Cię nauczymy :)
Co zyskujesz?
Pracę w pełnym wymiarze od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-17:00
Przyjazne i pomocne środowisko pracy chętne do dzielenia się wiedzą
Możliwość uzyskania stabilnego zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług Facility Management
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
asystent umowa o pracę / agencyjna pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień; Prace administracyjne; Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach; Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 133 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
Czym będziesz się zajmować? Jako Asystent Klubu Fitness będziesz sercem naszego klubu, dbając o jego sprawne funkcjonowanie i zadowolenie klubowiczów. Twoje obowiązki obejmą: Nadzorowanie codziennej działalności klubu fitness. Zarządzanie grafikami zajęć grupowych. Aktywną...
asystent kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
