Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
praca mobilna
1 godz. temu
AoDC — Art of Data Center

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.

Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych
  • analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach
  • składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów
  • bieżący kontakt z zamawiającymi oraz przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i uzupełnień
  • współpraca z działem sprzedaży przy raportach, umowach i organizacji procesu ofertowego
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy przy zamówieniach publicznych po stronie wykonawcy będzie dużym atutem
  • znajomość procedur Pzp i elektronicznych platform zakupowych
  • dokładność, samodzielność i umiejętność pracy pod presją terminów
  • dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office
  • rozwinięte zdolności organizacyjne oraz komunikacyjne
Oferujemy:
  • stabilną współpracę i możliwość długofalowego rozwoju zawodowego
  • udział w ciekawych projektach i realny wpływ na procesy ofertowe
  • wsparcie zespołu oraz przyjazne środowisko pracy
  • atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych
  • niezbędne narzędzia pracy i możliwość podnoszenia kwalifikacji

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

AODC Sp. z o.o.

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Osoba ds. administracyjnego wsparcia sprzedaży

    PROFMETKOL Sp. z o.o.   Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej; Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami; Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami; Przygotowywanie ofert;
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Obowiązki: Bieżące wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych, w tym tworzenie zaawansowanych raportów w MS Office; Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima lub Subiekt (fakturowanie, wprowadzanie danych, analizy) Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz realizacja bieżących...
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klientów; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Skanowanie oraz archiwizacja dokumentów biurowych; Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych;
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego.
  • Asystent / Asystentka ds. aktuarialnych i ryzyka finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Udział w analizie i kontroli rezerw techniczno-ubezpieczeniowych zgodnie z PSR oraz MSSF; Wsparcie procesów związanych z Solvency II i kalkulacją wymogów kapitałowych; Zaangażowanie w projekty doradcze, takie jak przeglądy aktuarialne, due diligence oraz wdrożenia IFRS 17; Rozwój oraz...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...