Asystent / Asystentka Dyrektora Kontraktu

Opis stanowiska

• Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych,
• Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Obsługa poczty elektronicznej biura,
• Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
• Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
• Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
• Zarządzanie kalendarzem przełożonego,
• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad,
• Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.),
• Dbanie o wspólną przestrzeń biurową,
• Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy,
• Wsparcie pozostałych działów.

Wymagania

• Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
• Dobra organizacja pracy,
• Dobra znajomość pakietu ms office (w tym swobodne poruszanie się w Excelu i outlooku),
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zaangażowanie i dyspozycyjność.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu infrastrukturalnego w Łodzi,
• Udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
• Umowa o pracę.