Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Administracyjno - Księgowy

    BEAUTY2030 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Obowiązki: Dokumentowanie pożyczek i dokumentowanie spłat pożyczek oraz ich prowadzenie i ewidencjonowanie. Przygotowywanie faktur i faktur offsetowych dla partnerów i księgowego, z należytą starannością i kontynuacją. Prowadzenie finansów w Salesforce, w tym rejestrowanie wpływów i...
  • Personal assistant to the manager with the Polish language

    Adventure World Tours   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   3 400 - 4 680 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Execution of various personal orders of the company owner. Conducting correspondence. Search for various information. Interaction with employees and contractors. Control of the contractors’ work. Managing the working calendar.
  • Asystent / Asystentka Działu Wsparcia Biznesu

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Zadania: Administracyjne wsparcie Działu (obieg dokumentacji marketingowej, przygotowywanie prostych draftów umów, wprowadzanie zapotrzebowań i zamówień itp.) Wsparcie Specjalistów w codziennej pracy, w ramach organizacji projektów konferencyjnych dedykowanych konkretnym liniom...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    11 godz.
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent
    15 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    BCA Engineering Group Sp. z o.o.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu, monitorowaniu i koordynacji działań projektowych; Asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i raportów; Utrzymywanie regularnej komunikacji z zespołem projektowym oraz zewnętrznymi partnerami; Wsparcie administracyjne;
  • Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

    Lava Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   27,70 - 28,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych; współpraca z partnerami zagranicznymi; budowanie baz i ich weryfikacja; współpraca z innymi działami firmy;
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent Biznesowy / Asystentka Biznesowa

    POLAX EURO GROUP sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje obowiązki na tym stanowisku: Gromadzenie, organizacja, analiza i ocena informacji; Wsparcie dokumentacyjne; Prace nad systematyzacją biznesu i konstrukcją procesów biznesowych; Współpraca z kontrahentami (wyszukiwanie, kontrakty, kontrola realizacji) Monitorowanie zgodności z...
  • Asystent / Asystentka

    WADIM PLAST SP. Z O.O.   Reguły    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Asystent / Asystentka Działu Gwarancji

Asystent / Asystentka Działu Gwarancji

ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
685 dni temu

Aldesa Polska to firma należąca do hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku.

Asystent / Asystentka Działu Gwarancji
Miejsce pracy: Warszawa
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • Obsługa administracyjna Działu Gwarancji,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących wad i usterek na poszczególnych projektach budowlanych, nadzór nad ich obiegiem i archiwizacja,
  • Tworzenie pism na potrzeby Działu,
  • Przygotowywanie zestawień w Excelu m.in. rejestr prowadzonych spraw i ich status, rejestr zwrotów kaucji i płatności,
  • Wsparcie administracyjne inżynierów projektu,
  • Współpraca z innymi działami w ramach struktury organizacyjnej firmy.
NASZE WYMAGANIA:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu,
  • Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów, mile widziana znajomość dokumentów kontraktowych,
  • Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej,
  • Rozumienie procesów organizacyjnych firmy,
  • Znajomość języka angielskiego – B2,
  • Praktyczna znajomość MS Excel, MS Word,
  • Dobra organizacja pracy własnej i współpracowników,
  • Systematyczność, sumienność, skrupulatność w wykonywaniu zadań,
  • Zaangażowanie i proaktywne podejście w realizacji codziennych obowiązków.

 

OFERUJEMY:
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie międzynarodowej,
  • Możliwość poznania branży budowlanej oraz procesu realizacji ciekawych projektów drogowych, kolejowych, kubaturowych,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i nowych kompetencji,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o UoP na pełen etat,
  • Przyjazną atmosferę pracy,
  • Pakiet benefitów.
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:
  • Aldesa Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000287883, NIP 6762356224, adres e-mail: biuro@aldesa.pl, zwana dalej Spółką
  • Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail: grupo-aldesa@aldesa.es, zwana dalej Grupo Aldesa S.A.
  • Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: iod@aldesa.pl;
  • Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: protecciondedatos@aldesa.es
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
  • przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit.b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
  • przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
  • wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;

5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;

7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

8. Twoje dane osobowe będą przechowywane:
  • przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego;
  • przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
 

Podobne oferty

  • Asystent Administracyjno - Księgowy

    BEAUTY2030 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Obowiązki: Dokumentowanie pożyczek i dokumentowanie spłat pożyczek oraz ich prowadzenie i ewidencjonowanie. Przygotowywanie faktur i faktur offsetowych dla partnerów i księgowego, z należytą starannością i kontynuacją. Prowadzenie finansów w Salesforce, w tym rejestrowanie wpływów i...
  • Personal assistant to the manager with the Polish language

    Adventure World Tours   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   3 400 - 4 680 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Execution of various personal orders of the company owner. Conducting correspondence. Search for various information. Interaction with employees and contractors. Control of the contractors’ work. Managing the working calendar.
  • Asystent / Asystentka Działu Wsparcia Biznesu

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Zadania: Administracyjne wsparcie Działu (obieg dokumentacji marketingowej, przygotowywanie prostych draftów umów, wprowadzanie zapotrzebowań i zamówień itp.) Wsparcie Specjalistów w codziennej pracy, w ramach organizacji projektów konferencyjnych dedykowanych konkretnym liniom...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    11 godz.
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent
    15 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    BCA Engineering Group Sp. z o.o.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu, monitorowaniu i koordynacji działań projektowych; Asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i raportów; Utrzymywanie regularnej komunikacji z zespołem projektowym oraz zewnętrznymi partnerami; Wsparcie administracyjne;
  • Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

    Lava Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   27,70 - 28,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych; współpraca z partnerami zagranicznymi; budowanie baz i ich weryfikacja; współpraca z innymi działami firmy;
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent Biznesowy / Asystentka Biznesowa

    POLAX EURO GROUP sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje obowiązki na tym stanowisku: Gromadzenie, organizacja, analiza i ocena informacji; Wsparcie dokumentacyjne; Prace nad systematyzacją biznesu i konstrukcją procesów biznesowych; Współpraca z kontrahentami (wyszukiwanie, kontrakty, kontrola realizacji) Monitorowanie zgodności z...
  • Asystent / Asystentka

    WADIM PLAST SP. Z O.O.   Reguły    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;