Asystent / Asystentka Działu Komunikacji Zewnętrznej [rekrutacja online]
Zastępstwo
Miejsce pracy: Warszawa
Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?
- Umowę o pracę
- Opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Atrakcyjny system premiowy
- Kafeterię szkoleń
- Zdrowie na 5 (akcje profilaktyczne, konsultacje medyczne, seminaria, szczepienia)
- Możliwość realizacji swoich pasji (sport, wolontariat, ekologia)
- Zorganizowany transport do pracy lub parking
- Eventy integracyjne (Festiwal Wartości, Mikołajki, Spotkanie świąteczne)
Za co będziesz odpowiadać?
- Prowadzenie kalendarza spotkań działu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań i prowadzenie z ich przebiegu sprawozdań; aktualizowanie statusu realizacji zadań po spotkaniach,
- Zapewnianie sprawnej komunikacji oraz koordynowanie wyznaczonych działań i wybranych projektów wraz z kontaktowaniem się z innymi działami i zagranicznymi przedstawicielstwami firmy oraz partnerami zewnętrznymi,
- Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji, opracowywanie dokumentacji, zarządzanie korespondencją działu i obiegiem dokumentów (w tym umowy, faktury, wnioski zakupowe),
- Organizowanie podróży służbowych przełożonego (krajowych i zagranicznych),
- Organizowanie spotkań cyklicznych oraz wyjazdów motywacyjno - szkoleniowych z udziałem zasobów wewnątrz organizacji lub agencji zewnętrznych,
- Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru,
- Monitorowanie budżetu Obszaru.
Co jest dla nas ważne?
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
- Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- Prawo jazdy kat. B,
- Umiejętności z zakresu organizacji pracy biurowej, projektowej, z kalendarzem, uwzględniając pracę różnych obszarów i środowisko międzynarodowe,
- Znajomość MS Office na poziomie zaawansowany (Power Point, Excel, Word),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym; znajomość języka rosyjskiego/włoskiego/hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem,
- Umiejętność pracy z nowymi technologiami IT w organizacji pracy Dyrektora Obszaru,
- Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność, kultura osobista, zarządzanie poufnością spraw,
- Umiejętność zarządzania priorytetami, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, elastyczność w działaniu.